Administrativ studierektor (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2022-11-13.


Institutionen för kultur och estetik bedriver utbildning och forskning inom sju huvudområden: idéhistoria, konstvetenskap, litteraturvetenskap, musikvetenskap, teatervetenskap, curating och kulturarvsstudier. Institutionen är en av de största institutionerna vid Humanistiska fakulteten, vid Stockholms universitet och har cirka 150 anställda varav ett tjugotal är administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Som administrativ studierektor inom huvudområdet konstvetenskap arbetar du i nära samarbete med ämnesansvarig, pedagogisk studierektor och lektorer, samt i kontakt med ämnets studievägledare och studieadministratörer. Den huvudsakliga arbetsuppgiften består i att bemanna konstvetenskapens utbildningar och ha ett övergripande ansvar för eventuella utlysningar av tidsbegränsade lektorat samt tillsättning av dessa. Därtill kommer arbetet med nya kurs- och utbildningsplaner och planering av utbildningsutbud. Inför antagningsperioden har du ett ansvar att tex sammanställa programunderlag, rapportera antagningstal och meddela webbregistreringstider. I samband med antagning och terminsstart sammanställer du sökande och registreringstatistik. Du deltar i ämnets utbildningsmöten och för minnesanteckningar vid dessa. Du förbereder ämnesunderlag inför institutionens budgetskrivelse. Du hanterar också tillgodoräknanden och andra studentärenden, liksom avgör i samråd med kursansvariga huruvida utbytesstudenter kan beredas plats på kurs. Vidare ansvarar du för att relevant information levereras till utbildningskatalog, masterbroshyr etc.

I anställningen ingår arbetsuppgifter i rollen som samordnande administrativ studierektor för institutionen, vilket innebär bevakande av funktionsadressen för studierektorer, deltagande i fakultetens möten för studierektorer och studierektorskollegierna på institutionen. Du ger stöd i samband med planering och genomförande av gemensamma kurser på institutionen, samlar in studierektorernas ärenden till institutionsstyrelsen och deltar i dessa möten. Du samlar in budgetunderlag från institutionens ämnesstudierektorer, programunderlag för hela institutionen inför antagning m.m. Du har också ansvar för att information som rör grundutbildningen på institutionens hemsida är aktuell.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Du ska ha en högskoleutbildning med lägst kandidatexamen inom humaniora, med inriktning mot institutionens ämnen, där doktorsexamen är meriterande. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, och det är mycket meriterande om du har erfarenhet av de ovan nämnda arbetsuppgifterna eller annan relevant arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter t ex kunskaper i Nya Ladok, NyA, SISU och TE Plan. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är viktiga. Dina personliga egenskaper är viktigast. Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ liksom att fungera väl i olika konstellationer av arbetsgrupper. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser en tidsbegränsad anställning tom den 30 sept. 2023, med omf. 80 -100 %. Tillträde snarast möjligt.
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av ämnesansvarig i konstvetenskap, docent Andrea Kollnitz, tfn 070-796 73 32, andrea.kollnitz@arthistory.su.se och prefekt Boel Hackman, tfn 08-16 22 37, boel.hackman@littvet.su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.