Administrativ studierektor (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-08-06.


Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 80 medarbetare varav 11 är administrativ personal.

Vi söker en administrativ studierektor för att driva vårt administrativa stöd till studierektorer och utbildningsadministratörer i samarbete med ledning samt kollegor och nätverk vid Stockholms universitet. Som administrativ studierektor ingår du i den studieadministrativa arbetsgruppen, som utgörs av studievägledare, studieadministratörer, och ytterligare en administrativ studierektor. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.erg.su.se.

Arbetsuppgifter
Som administrativ studierektor hos oss arbetar du huvudsakligen med att säkerställa att institutionens utbildningar bedrivs enligt de regelverk som styr hur undervisning på högskolenivå ska bedrivas. Det innebär bland annat att:


• Du fungerar som ett viktigt stöd till institutionens personal i frågor och ärenden som rör rättssäker hantering av utbildningen. Det innebär att följa upp rutiner och riktlinjer för hur kurser och program planeras och administreras samt att föreslå nödvändig utveckling i samarbete med kollegor och nätverk.
• Vara bollplank och rådgivande till utbildningsadministratörer, studievägledare, studierektorer och ledning när det gäller olika typer av studentärenden.
• Bistå studierektorer och lärare vid framtagande och revidering av kursplaner och ansvara för att kursplanerna följer gällande regler och riktlinjer samt bistå vid överklagandeärenden.
• Planera, utvärdera och följa upp institutionens program- och kursutbud tillsammans med programansvariga, studierektorer, fakultet/område och ledning och bistå vid utveckling.
• Handläggning och utredningar av olika karaktär, ex kursekonomi, budget och prognos för helårsstudenter och helårsprestationer, samt misstänkt vilseledande vid examination. Du kommer även att medverka i övrigt utvecklingsarbete som stödjer verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning och gedigen erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola. Vi förutsätter att du har god kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå. Dokumenterad erfarenhet i studieadministrativa system som Ladok, NyA och SISU är meriterande. Vi ser också gärna att du har en mycket god vana av att arbeta i Officepaketet och speciellt i Excel.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är strukturerad och noggrann och du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp, och har vana och intresse av att ta initiativ och driva projekt in i mål. Du är också kommunikativ och har god förmåga att samarbeta. Vi ser också att du är analytisk och van att presentera olika resultat i form av underlag för beslut. Vi utgår ifrån att du har praktisk erfarenhet av nätverkande och att knyta nya kontakter för olika typer av samarbeten inom och utom institutionen. Du behöver ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vi ser att du har en stor förmåga att skapa och underhålla goda relationer i ditt arbete. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat tidsbegränsat till den 31 mars 2024. Tillträde sker den 2 oktober 2023 eller tidigare enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Vi erbjuder arbete på distans på deltid (distansavtal), flextid, friskvårdtimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Erik Östling, erik.ostling@erg.su.se, eller administrativ chef Betina Loza Fernández, betina.loza.fernandez@erg.su.se. Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, balbir.dhuper@erg.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.