OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en självgående och ansvarsfull administratör för att hjälpa till med dagliga administrativa uppgifter hos vår kund, ett internationellt biofarmaceutiskt företag. Som support kommer du att vara en viktig del av teamet och hjälpa till att upprätthålla en smidig och effektiv arbetsmiljö.
Konsultuppdraget är med start 15 maj och sträcker sig 12 månader. Placering är på vår kunds kontor i Stockholm. Uppdraget är på heltid. Är du intresserad? Skicka in en ansökan redan idag! Vi går igenom ansökningar löpande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administratörsstöd i hela den globala organisationen.
• Fakturor i IFS
• Ladda upp kontrakt i CMS
• Hantera träningsmatris för olika grupper
• Anordna konferenser
• Beställning av IT-utrustning
• Övriga kontorsuppgifter
Your profile
För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att hantera administrativa uppgifter och vara välorganiserad. Du ska också ha starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter eftersom du kommer att arbeta nära kollegor. Vidare ser vi att du är engagerad i dina arbetsuppgifter och är målinriktad. Du trivs i en stöttande roll och har känsla för service.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktpersoner på detta företaget
Åsa Arkestål
Mikael Andersson
mikael.andersson@poolia.se
Lovisa Stehn
lovisa.stehn@poolia.se
Andrea Bergkvist
Staffan Rosenberg
08-555 65239
Mikael Andersson
Eva Nilsson
08-555 65 312
Petra Fryxell
08-555 652 25
Jessica Heikkilä
08-555 650 26
Eva Nilsson