ADMINISTRATIV SUPPORT SÖKES TILL KNAPP

KNAPP går en mycket spännande framtid till mötes.

Vi står inför stora utmaningar men också fantastiska möjligheter. Vi ingår i en koncern som arbetar med världsledande teknik och för rätt person finns mycket goda möjligheter att få arbeta med spännande projekt, intressanta produkter i en dynamisk miljö med högt i tak och trevliga kollegor. Vill du vara med och göra skillnad kan detta vara rätt utmaning för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet med att administrativt supporta vårt ”Resident team” (teamet som arbetar med eller på plats hos våra kunder)är mycket varierande och innebär bl.a.:

- Inköp av reservdelar och service samt koordinering av externa leverantörer
- Inköp av förbrukningsvaror och kontering av kundfakturor
- Enklare bokslutsarbete månad, kvartals och årsvis
- Delta i budget- och prognosarbete
- Förse kunderna med rapporter (kontroll, sammanställning och redovisning)
- Enklare projektarbete
- Enklare säljarbete
- Allmän administration och support för att säkerställa god drift hos våra kunder

Tjänsten är på heltid med placering i Åstorp. Du rapporterar till vår chef över Customer Service och arbetar i mycket nära samarbete med kollegor både i Åstorp och de som är stationerade ute hos våra kunder på bl.a. Elgiganten, Clas Ohlson, KappAhl, H&M, IKEA, Nilsson Group och Elektroskandia. Tjänsten är förknippad med en del planerade resor (3-6 dagar per månad) varför körkort och en privat situation som medger visst resande är ett krav. 

Kvalifikationer och personlighet

Du har minst gymnasiekompetens vilken du eventuellt kompletterat med någon adekvat eftergymnasial utbildning (t.ex. KY). Några års relevant administrativ arbetslivserfarenhet i närtid, i ett tekniskt bolag, är ett krav. Du har gärna en bakgrund som gett dig en mekanisk, teknisk förståelse.

Du talar och skriver engelska obehindrat (ca 50 % av kommunikationen sker på engelska) och har minst goda kunskaper i svenska. Du är van vid att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i MS Office. Obehindrade kunskaper i tyska är meriterande liksom danska, norska eller finska. 

Som person är du ansvarstagande, service minded, strukturerad, självgående och en utpräglad lagspelare. Du har lätt för att se vad som behöver göras, är lösningsorienterad och en god kommunikatör. Vidare är du social och kommunikativ, har lätt för att bygga goda relationer både externt och internt samtidigt som du kan vara rak och tydlig samt ställa krav när det behövs. 

Vi välkomnar mångfald bland profilerna.

Kontakt och ansökan

I det här uppdraget samarbetar vi med rekryteringsföretaget ComCube. Är du intresserad och stämmer in på profilen vill vi gärna att du skickar in ett personligt brev och CV på svenska där du beskriver dina erfarenheter och kompetenser inom ovanstående områden och varför du är intresserad av tjänsten. Vi vill också gärna att du specificerar erfarenhet som kan vara extra relevant för den här tjänsten. Har du några frågor beträffande rekryteringsprocessen eller tjänsten är du mycket välkommen att kontakta Helena Heijmink, helena.heijmink@comcube.se, 0705-540 342 eller Helena Fransson 0705-540 504, som hjälper oss i detta uppdrag. Notera att vi arbetar med urvalet löpande. Välkommen med din ansökan redan idag! Du ansöker om tjänsten genom att följa denna länk: https://comcube.mynetworkglobal.com/se/what:job/jobID:146004/

Vi tar endast emot ansökningar via denna länk!

KNAPP AB är en del av den österrikiska koncernen KNAPP AG. I Sverige är vi ca 110 anställda och omsätter ca 200 miljoner kronor. Koncernen har ca 3000 anställda och en omsättning på ca 470 miljoner euro. Vi är en komplett leverantör av olika typer av manuella och automatiserade lagerlösningar och materialhanteringssystem. Det innebär att vi säljer och levererar allt från egenutvecklade programvaror (WMS/WCS-system) till PLC-styrning samt mekanisk utrustning. Ofta levererar vi stora lagerlösningar där vi har ett totalt funktionsansvar gentemot kunden. Vårt huvudsakliga arbetsområde är den skandinaviska marknaden, men våra installationer, produkter och verksamhetsområden globaliseras allt mer. Välkommen att läsa mer om oss på www.knapp.com