Administrativ teamleader - Segeltorp

.

ONE Nordic har vunnit Sveriges största trafikupphandling rörande Drift och underhåll av trafiksignaler i Stockholm och söker därför nu en administrativ teamleader till vårt kontor i Segeltorp med främsta uppgift att stötta projektledarna i deras dagliga arbete. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa trafiksäkerheten för Stockholms invånare!
 
Vi erbjuder
Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kolleger inom ditt arbetsområde. Vi ger frihet under ansvar, en stimulerande arbetsmiljö samt har attraktiva medarbetarförmåner så som:
 
* Tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse
* Kollektivavtalsenlig lön
* 63 timmar arbetstidsförkortning
* Friskvårdsbidrag på 3 000 kr
* 2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård
* Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd


Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ teamleader kommer du främst att arbeta med ett och samma arbetslag. Du kommer att ansvara för kort och långsiktig planering, den administrativa hanteringen i vårt ärendehanteringssystem, ansökan till myndigheter rörande schakttillstånd samt TA-planer (trafikanordningsplaner). Utöver detta kommer du även hantera intern och extern kommunikation med projektledare, montörer och kunder för att samla in underlag till ditt arbete. I uppstarten av arbetet kommer du att gå bredvid en mer senior administratör för att säkerställa en god introduktion.
 
Vi söker dig som
* Har avslutad gymnasieutbildning
* Gärna har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdigt
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Är ansvarstagande och är bra på problemlösning
* Inte räds ansvar och gillar att leda

Det är meriterande om du
* Har utbildning/erfarenhet inom belysning, el eller trafikanläggningar
* Tidigare har arbetat i affärssystemet IFS
* Har arbetat med ekonomi
* Har erfarenhet av att planera och organisera resurser
* Har ledarskapserfarenhet från yrkes- eller privatlivet


Som person är du framåt och driven. Du är noggrann och bra på att hantera flera saker samtidigt samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du en lagspelare och har en fallenhet för att upprätthålla och skapa ordning och reda i allt du tar dig an samt har en administrativ ådra. Då vi är mitt uppe i en intern förändringsresa kommer du ha möjlighet att vara med och utveckla rollen och dess ansvarsområden.
 
Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så ansök gärna redan idag. 
 
Frågor
Har du frågor kontakta avdelningschef Magnus Höglund på 073-823 50 92.

Fackliga kontakter
Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen)
Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna)