Administrativ Tentamensvärd, 60%

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-14.


Fastighetsavdelningen är en av 11 centrala förvaltningsavdelningar vid universitetet. Avdelningen har ett varierat och komplext uppdrag med ansvar för att strategiskt planera lokal-, bostads- och säkerhetsfrågor, samt att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Den centrala tentamenssamordningen, Tentamensservice, är en av avdelningens servicefunktioner. Tentamensservice huvudsakliga funktion är att på uppdrag av universitetets institutioner, institut och centra samordna, förbereda och genomföra rättssäkra salstentamina. Varje år genomförs ca 85 000 examinationer inom ramen för Tentamensservice verksamhet.

Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer, fyra koordinerande tentamensvärdar, samt ett stort antal tentamensvärdar som jobbar i skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Arbetsuppgifter
Som koordinerande tentamensvärd så har du en viktig samordnande roll under tentamenstillfällen som länkar samman det arbete som de timanställda tentamensvärdarna utför i skrivsalarna med den övriga tentamensadministrationen. I praktiken innebär det att du kommer att arbeta med praktisk förberedelse av tentamenstillfällen exempelvis genom att sköta logistik kring salar, korrigera bemanningsschema och stötta vid anpassade tentamina. Du kommer även arbeta med överlämning av material till tentamensvärdar inför deras arbete. Du kommer att svara på frågor om pågående tentamen och lösa problem som uppstår i samband med tentamenstillfällena. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system och hantera datorer och programvaror för både datorbaserade och anpassade tentamina.

I och med att salstentamina oftast ges vid slutet av en kurs kommer tempot och arbetsbelastningen att variera. I vissa perioder arbetar du i ett högre tempo och mot relativt korta deadlines. I andra perioder är det lugnare och fokus kan läggas på långsiktigt arbete, såsom att se över rutiner och processer.

Arbetet utförs under schemalagd arbetstid och eftersom tentamenstillfällen vid Stockholms universitet genomförs såväl dag som kväll på både vardagar och helger kommer även arbetstiden innebära visst kvälls- och helgarbete. Du schemaläggs huvudsakligen under arbetstopparna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• erfarenhet av serviceinriktat arbete, exempelvis från examinations-, konferens- eller hotellverksamhet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska
• god datorvana och systemförståelse samt har lätt för att sätta dig in i nya system

Meriterande är:


• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta under tidspress
• erfarenhet av tentamensverktyget Inspera
• erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning och/eller pedagogiskt stöd
• erfarenheter av examinerande moment

Vi tror att du:


• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• har hög integritet och förmåga att ingripa vid misstanke om brott mot tentamensregler
• är flexibel, noggrann och punktlig
• är lugn och handlingskraftig även i stressade situationer

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 60 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Rasmus Rosquist, biträdande gruppchef för Tentamensservice, tfn 08-16 12 22, rasmus.rosquist@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.