Administrativ tjänst

Jobbeskrivning
VI SÖKER EN FLEXIBEL, PRESTIGELÖS OCH SANN PROBLEMLÖSARE I ADMINISTRATION.


Italiana Food Selections
Vi har en importverksamhet från Italien med premium matprodukter. Vi är gastronomer som bryr sig om omvärlden. 1996 startade Italiana Food Selections sin verksamhet med stor respekt för bondtraditioner och hållbart jordbruk. Vi erbjuder produkter som följer säsonger, traditioner och skonsamma tillverkningsprocesser. Vi säljer idag till dagligvaruhandel, specialistbutiker och i mindre utsträckning till kvalitetsrestauranger.


Dina arbetsuppgifter
En vanlig dag innebär t ex att hantera ärenden via telefon och mejl, arbeta i Pyramid affärssystem samt sköta administrativa arbetsuppgifter av varierande karaktär. De ärenden som du arbetar med berör bland annat vara back-up till ekonomi som ekonomiassistent, underhåll av databas i pyramidsystemet. Vidare kommer du att administrera all teknisk information och kontakt med leverantörer, kunder, butikskedjor (Coop, Mathem, Ica med flera) angående till exempel registrering av nya produkter i Validoo med bildhantering, CKS, GTS, GTIN, Ean koder, prisuppdatering av produkter och underhåll. Du stöttar i diverse projekt vad gäller företagets rutiner, arkivering, uppdatering av prislistor, etiketter med mera.


Du är en resurspool vid försäljning, mässor, event, eventuella uppdrag som är av annan karaktär såsom utföra protokoll, brev, tabeller och andra dokument. Du rapporterar främst till VD. På sikt kan du också komma att involveras i utvecklings- och processförbättringsarbete i takt med företagets utveckling.


Din profil
Vi söker dig med god administrativ förmåga, vi ser förslagsvis att du arbetar som administratör, eller har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift och kan formulera dig professionellt i samtliga kontaktytor. Som person ser vi gärna att du är relationsskapande och gillar att växla mellan flertalet arbetsuppgifter. Du trivs med ett problemlösande och analytiskt arbetssätt där fokus är på att finna nya lösningar och förbättringar på nuvarande rutiner.


Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Tjänsten är tänkt tillsättas under Q1 2022.
För mer information går det bra att kontakta VD Claudio Hjort på 0707-72 02 73 eller på Claudio@italianafoodselections.se


Välkommen att lämna in din ansökan!