Administrativ underrättelsehandläggare vid FRA

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Just nu söker FRA en självgående, teknisk och strukturerad handläggare med fallenhet för arbete med administration. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

Som handläggare hör du i detta fall till avdelningen för signalunderrättelser som bedriver signalspaning enligt lagen om signalspaning i försvarsunderrättelseverksamhet. FRA:s signalspaning syftar till att ge information och förvarning om förhållanden i omvärlden. Det kan röra sig om eventuella hot mot Sverige, men även om att ge stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Signalspaning handlar om att inhämta signaler och data, som sedan bearbetas och analyseras och slutligen resulterar i underrättelser som rapporteras till uppdragsgivarna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar i stort daglig uppföljning av rapportflöden, hantering av behörigheter samt administration i tekniska system. Det administrativa arbetet består av hantering av rapporter, korrekturläsning, uppdatering av Officemallar, användarprofiler, behörigheter m.m. I detta ingår även att ha kontroll över olika rapportflöden och de verktyg som används ihop med detta.

Vi söker dig som vill verka för att administrationen sker på ett praktiskt och effektivt sätt och samtidigt följer de lagar och regler som gäller. Att sitta med i utvecklingsgrupper av teknik och metodik kring detta tillhör, samt att jobba i olika tekniska system. Du kan också komma att sitta med i utvecklingsgrupper kring de verktyg och flöden som du berörs av. 

I uppdraget ingår även att arbeta med att ta fram utbildningsmaterial och vara en del av det administrativa kring utbildningar samt att utforma, delge och följa upp enkätundersökningar. Att ta fram statistik kring utvärderingar samt att ta fram underlag för presentation av detta ingår i rollen. Du tar även fram statistik som stöd till granskningsorganens uppföljningar. Vi hoppas att du som söker den här tjänsten vill vara med och jobba som spindeln i nätet med att förfina samt förbättra våra informationsflöden och rapporter och med det bidra till att vår avdelning kan optimera våra leveranser. 

Du kan

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning i grunden eller har tillförskaffat dig motsvarande kunskap genom annan utbildning. Har du en eftergymnasial utbildning ser vi det som meriterande. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat på statlig myndighet och det är till din fördel om du har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter där expeditionstjänst, rapportflöde och hanterande av hemliga handlingar inkluderats. Vi ser det även som meriterande att du har arbetat inom underrättelseverksamhet eller om du har kunskaper och erfarenhet från FRAs uppdragsgivare och har bred kunskap om vår myndighet. 

För att vara rätt person för tjänsten ska du ha goda kunskaper i Office-paketet, gärna med mycket goda kunskaper i Word och Excel, samt ha en IT-förmåga och förståelse. Förståelse och tidigare erfarenheter av databaser och arbete med register ser vi som meriterande. Vi ser även att du gärna har erfarenhet av att hantera statistiska underlag och administration i tekniska system. I övrigt har du mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har kunskaper i engelska, där det är meriterande med goda kunskaper i engelska språket.

Du är

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående och har förmågan att strukturera, planera och organisera ditt arbete och driva dina processer framåt. Med din kreativitet och din uthållighet kommer du ofta på nya idéer att omvandla till praktik där du förblir motiverad tills resultat är uppnådda. Du samarbetar väl med andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. För att trivas i rollen bör du ha en vilja och ett intresse av att hjälpa andra att leverera lösningar samt stödjer andra i strävan att uppnå gemensamma mål. Du visar stort omdöme och har förmågan att väga samman komplex information, ta hänsyn till olika aspekter och du kommunicerar på ett tydligt sätt där du säkerställer att budskapet når fram till berörda parter.

Om FRA

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 800 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Mer information

Arbetsplatsen finns i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Jerker Yang på telefon 08-471 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.

Ansökan sker via www.fra.se senast 2020-06-14.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.