Administrativ undersköterska till Previa i Stockholm Östermalm

Previa är Sveriges ledande företag inom företagshälsa. Vi ser den mänskliga faktorn som den viktigaste resursen i dagens arbetsliv. Previa har 1 200 anställda och finns över hela landet med egna enheter. Previa ingår i Falck Healthcare som är Skandinaviens största koncern inom hälsa i arbetslivet. Läs mer på www.previa.se.

Vill du utvecklas och satsa på framtiden med oss på Previa?
Vi hjälper våra kunder att skapa resultat genom människor. Det gör vi genom att effektivisera organisationer, utveckla ledare, skapa engagemang hos medarbetare och bidra till positiva arbetsmiljöer hos våra kunder.

Som administratör har du en nyckelroll på enheten. Du är ett viktigt stöd för Konsultchefen. Du har ansvarar för att de frågor som underlättar våra konsulters vardag genom att på ett effektivt och serviceinriktat sätt bemöta kundanställda och deras chefer, hantera bokningar löpande i Previas administrativa system och via vår telefonväxel svara på förfrågningar från kund. Du arbetar nära all vår operativa personal och konsultchef och hanterar den interna administrationen såsom att stödja kollegor i interna bokningar och schemaläggning samt introducera nyanställda. Du stöttar konsultchef med diverse göromål.

Som undersköterska bistår du vid behov av bland annat med provtagning, alkohol- och drogtest, EKG och spirometri. I uppdraget ingår även hantering av diverse inventeringar och inköp. Detta är dock en liten del av vardagen, den absoluta merparten består av det administrativa ansvaret.

Vi söker dig som är utbildad undersköterska med erfarenhet av att ha arbetat en del med administration. Vi ser att du har goda administrativa kunskaper då dina arbetsuppgifter främst kommer att vara av administrativ karaktär. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kund- och affärsrelationer. Vidare har du goda IT-kunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg.

Personliga egenskaper
Du trivs med att vara spindeln i nätet med en stor bredd i dina arbetsuppgifter. Du får energi av att hjälpa andra. Du har mycket god kommunikativ förmåga. Du drivs av att ge professionell service och vara till hjälp för kunder och kollegor. Du är positiv och flexibel i ditt arbetssätt där du både kan arbeta självständigt och i samarbete med kollegor. Vidare är du lösningsfokuserad och arbetar strukturerat och metodiskt.

Vi erbjuder dig:

• Ett arbete i en av Sveriges hetaste framtidsbranscher
• Trevliga kollegor och arbete i team med andra yrkesgrupper
• Möjlighet till kompetensutveckling inom företagshälsa
• Intressanta kunder, både inom privat och offentlig sektor

Som administrativ undersköterska på Previa arbetar vi utifrån våra värderingar - värdeskapande, samspelande och modiga.

Övrigt:
Tjänstgöringsgrad 100%. Arbetstid helgfria vardagar 8-17. Tjänsten kan innebära resor vilket innebär att du måste ha körkort och gärna tillgång till egen bil i tjänsten.

Är du intresserad?
Vid frågor är du välkommen att kontakta Konsultchef Lisa Bond på lisa.bond@previa.se alternativt telefonnummer 08-7222420.

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-25. Urval och kallelse till intervju kommer att ske löpande.

Vi undanber oss kontakt från annonserings- och rekryteringsföretag.