Administrativ utvecklare för informationsstyrning och förvaltning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten Stab och utveckling, inom Området för informationsstyrning och förvaltning vid Koncernkontoret, har det övergripande ansvaret för implementeringen av Regions Skånes dokumenthanteringsplattform såväl som den långsiktiga strategiska utvecklingen av funktionalitet och processer kopplat till dokumenthantering.

Området sysselsätter lite drygt hundra medarbetare i fyra enheter och har verksamhet på fyra orter i Skåne. Vi arbetar med styrning, försörjning och förvaltning av analog och digital information till Region Skånes övriga verksamheter, andra myndigheter och medborgare. I området ingår också Regionarkivet som är Region Skånes verkställande arkivmyndighet samt den regionala funktionen för dataskydd.




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara projekt- samt administrativt stöd i de olika projekt- och förstudiefaserna som följer uppdraget, dokumentation, strategisk planering och visst utredningsarbete ligger i rollen. Såväl som att identifiera, ta fram och formulera regelverk som stödjer både enhetens övergripande uppdrag som det operativa dagliga arbetet.

Vid behov även utföra olika behovs- och processanalyser. Du arbetar med ständiga förbättringar och agerar samverkande i sakfrågor såväl internt som externt.

Utöver detta ingår i rollen att vara chefsstöd till ett 10-tal chefer och proaktivt stötta dessa inom administration, rutiner, beställningar och vissa HR-frågor. Du arbetsleder det administrativa teamet på ACS och säkerställer en trygg administrativ förvaltning. Visst användarstöd och utbildningsinsatser kommer även att ingå i arbetsuppgifterna.

Du förväntas bidra aktivt och med stort engagemang i det dagliga arbetet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom HR.
För att vara aktuell för tjänsten krävs relevant arbetslivserfarenhet och erfarenhet av ledarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefstöd inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av projektarbete eller projektledning anses meriterande. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i en föränderlig miljö med digitalisering på agendan. Svenska och engelska hanterar du i både tal och skrift och du navigerar smidigt och kompetent i hela Office-suiten. Du kan arbeta både självständigt och i team.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.