Administrativ verksamhetsledare/Producent

Scenkonstföreningen UNDANTAGET söker en
Administrativ verksamhetsledare/producent
UNDANTAGET är en fri teatergrupp med verksamhetsbas i Östersund. Vårt syfte är att skapa scenkonst av, med och för människor i Jämtland. På repertoaren finns föreställningar för vuxna, ungdomar och barn. Vårt mest omtalade projekt hittills har varit Sommarteater i Östersund där vi satt upp klassiska pjäser i unika tolkningar. Vi planerar för att genomföra två nya teaterproduktioner per år samt ha befintliga produktioner på turné i regionen. Undantaget är en liten organisation; verksamheten drivs av två personer och konstnärlig personal är tillfälligt projektanställda. Under hösten 2024 genomgår Undantaget en förändring då en av de två grundarna tillika administrativa verksamhetsledaren går vidare till andra uppdrag.
Är du UNDANTAGETs nya administrativa verksamhetsledare och producent?
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera verksamhet och projektleda genomförandet av produktioner enligt den konstnärliga planeringen.
Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att vara:
Ansvar för föreningens ekonomiska ärenden, budgetplanering samt uppföljning av ekonomin tillsammans med föreningens redovisningskonsult
Utforma ansökningar och rapporter till bidragsgivare och sponsorer
Planera och leda den löpande administrationen av föreningen.
Produktionsledning: planera och leda arbetet med produktioner i samråd med konstnärlig ledare.
Projektadministration; boka resor, boende, skriva avtal med arrangörer och samarbetspartners, hantera planering och beställningar enligt produktionernas behov
Marknadsföring av produktionerna
Initiera och delta i uppföljning och utvärdering av genomförda produktioner
Initiera och delta i det framåtriktade visionsarbetet.

Din profil
Som administrativ verksamhetsledare/producent är det viktigt att du är strukturerad, trygg och kommunikativ, med kunskap om och en förståelse för konstnärliga och kulturella processer. Du har god erfarenhet av att driva projekt från idé till genomförande. Du är nyfiken, självgående och har en förmåga att skapa ett gott arbetsklimat.
Du kommunicerar flytande på svenska i både tal och skrift. God kunskap inom Officepaketet och Adobe-programmen Photoshop och Indesign är fördelaktigt. Vi ser gärna att du är tekniskt kunnig eller intresserad för att kunna hantera enklare ljud- och ljusteknik vid behov.
Utbildning och/eller erfarenhet inom projektledning mot kultursektorn, kulturentreprenörskap, kulturproducent eller liknande är meriterande.
I och med att vi är en liten organisation så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder
Anställningen är en tillsvidaretjänst om 75% med möjlighet att diskutera andra upplägg och delad tjänst.
Du ska kunna arbeta självständigt samt vara beredd att vid behov arbeta kvällar och helger.
Tillträde: Förslagsvis 2024-12-01, men möjlighet att diskutera tillträdesdatum finns.
Undantagets organisationsform är ideell förening, vilket innebär att vi inte är vinstdrivande och att alla medel återinvesteras i verksamheten. Styrelsens ordförande är Karin Riddar. Undantaget har kollektivavtal med Svensk scenkonst.