Administrativa assistenter

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.Till mottagningsenheten i Skövde söker vi ett antal

Administrativa assistenter
(diarienr. 3.3.1-2013-34751 )

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att kontrollera, utföra registreringar i datasystemen. Dessutom ingår akthantering, så som rensning, aktbilagering och övrigt iordningställande av akter. Boka och organisera möten, kostnadsräkningar, posthantering, diarieföring, beställningar av tolkar och översättningar.
Inom arbetsområdet samverka med andra instanser både inom och utanför Migrationsverket.
Vidare ingår i tjänsten administrativa arbetsuppgifter som åläggs av närmaste chef.

Kvalifikationer

Du har gymnasieutbildning med inrikting mot administration och ekonomi eller annan utbildning som bedöms som likvärdig och har relevant arbetslivserfarenhet.
Dina kunskaper i engelska är goda.
Det krävs att du har ett gott omdöme, är utåtriktad, noggrann och flexibel samt att du har en god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.B-körkort är ett krav.

Upplysningar
Tjänsterna är tidsbegränsade.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Placeringsort: Skövde
Tillträde: 2013-11-01

Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta Margareta Johnson, enhetschef
tel. 010-485 38 75 eller Anders Ekström, biträdande enhetschef
tel. 010-485 14 29.
Facklig kontaktperson: Monica Karlsson, ST tel. 010-485 80 08

Ansökan
Välkommen med din ansökan till Migrationsverket senast 2013-09-20. Sök tjänsten genom att klicka på ”Ansök” och följ därefter instruktionerna.
OBS! Ange diarienummer 3.3.1-2013-34751 på din ansökan.
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.