Administrativa assistenter

2 administrativa assistenter till
Samhällsbyggnad, Serviceenheten

Samhällsbyggnad består av sju enheter med ca 65 personer, varav 8 arbetar på serviceenheten. Samhällsbyggnad arbetar bl a med exploatering, markupplåtelse, fysisk planering, bygglov, mät- och kartuppdrag, GIS, djurskydd, livsmedelskontroll, miljö- och hälsoskyddsärenden.

Nu söker vi två kvalificerad medarbetare till vår enhet. Du kommer att ingå i Serviceenheten och tillsammans med övrig personal arbeta med att utveckla enheten. Vi erbjuder ett utvecklande och intressant arbete. I serviceenhetens uppgifter ingår kundkontakter, diarieföring, expediering av ärenden, administration av detaljplaner, arkivering, nämndsekreterarskap, fakturahantering, ekonomi, administration av tomträtter och arrenden. Du kommer att arbeta med de flesta uppgifterna, eftersom vi delvis arbetar med roterande arbetsuppgifter. En av tjänsterna kommer att dela ansvaret för nämndsekreterarskapet.

Du som söker ska:
.minst ha 3-årig gymnasiekompetens
.ha goda kunskaper i officepaketet
.ha lätt för att arbeta med olika administrativa program
.ha god förmåga att formulera dig skriftligt och muntligt

Det är meriterande om du dessutom:
.har erfarenhet av nämndadministration
.har ekonomisk utbildning
.har erfarenhet av administration inom offentlig sektor
.har kunskap om kommunallagen och förvaltningslagen

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Därför söker vi dig som är serviceinriktad och har en positiv och utåtriktad läggning. Det är också viktigt att du är flexibel och har lätt för att samarbeta.

Tjänsterna tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.