Administrativa assistenter

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till enheten i Söderhamn söker vi

Administrativa assistenter

(Diarienr: 3.3.1-2014-33691)

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete, posthantering, resebokning, tolkbokningar, diarieföring, registrering av LMA-kort och utbetalningskort.
Du tar emot, och registrerar ansökningar enligt LMA. I receptionen är du vårt ansikte utåt och har många kontakter med våra kunder och service är därför ditt honnörsord.
Vi arbetar teambaserat och du kommer att ingå i kontorets administrativa team där du i samråd med arbetskamraterna utför de arbetsuppgifter som är ålagda teamet.
Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och stresstålighet.

Vidare ingår i tjänsten administrativa arbetsuppgifter som åläggs av närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av administrativt arbete inom Migrationsverket är meriterande.
Du har god datavana, och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Dina kunskaper i engelska är goda.
Du är kreativ med förmåga och intresse av att hitta nya lösningar. Du har mycket god samarbetsförmåga.
Du ser helheter samt förmår att arbeta under eget ansvar och är noggrann är noggrann.
Det är viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt samt är serviceinriktad då stor del av arbetet utgörs av receptionsarbete.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar
Anställningen är i första hand tidsbegränsad till 31 juli 2015.
Arbetstiden är förlagd vardagar 8-16.27 men annan arbetstid kan bli aktuell om verksamhetens behov kräver det.
Då enheten växer och asylboenden nu finns i hela länet kan arbetsuppgifterna förläggas på annan ort än Söderhamn delar av eller hela dagar i veckan.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.



Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 augusti 2014.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Bemanningsföretagen Experis o/e Proffice kan komma att medverka i rekryteringsarbetet.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.