Administrativa assistenter sommarvik på Förvaltningen för Sociala Insatser

Är du den vi söker? Förvaltningen för sociala insatser söker Administrativa assistenter till Mottagningsenheten och Receptionen på Ribbingsgatan sommaren 2020.

Om tjänsten
Förvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Vill du vara med och bidra till att vi lyckas i vårt uppdrag? Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och bidra till det administrativa stödet på Ribbingsgatan 1-3. Som administrativ assistent kommer du att arbeta i vår Reception och på Mottagningsenheten under sommaren 2020.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• bemöta och ge service åt besökare i vår reception
• aktualiseringar och stöd åt socialsekreterare i det administrativa arbetet
• kontakt med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• övrigt förekommande arbete som tillhör receptionen
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning med inriktning kontor- administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• tidigare erfarenhet av service och kundbemötande
• god datorvana (främst Officepaketet)

Som administrativ assistent planerar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor och tar ansvar för dina uppgifter. Du kommunicerar på ett tydligt sätt med medarbetare och besökare där du säkerställer att budskap når fram. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor, besökare och övrig personal, samt skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• pågående studier på Socionomprogrammet eller annan relevant utbildning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: Sommarvikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Förvaltningens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande fyra områden med både myndighetsutövning och insatser: Förebyggande & Mottagning, Barn och familj, Ungdom och Familj samt Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra brukare.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 24 mars.

Välkommen med din ansökan!