Administrativa assistenter till hemtjänsten

Vi söker nu ett antal administrativa assistenter till hemtjänsten, ett varierade och spännande arbete. Vår hemtjänst är organiserad i olika geografiska områden. Varje enhet leds av en enhetschef och flera avdelningschefer och du arbetar i team med dessa och med andra assistentkollegor.

Hemtjänsten är en del av förvaltningen Vård och Omsorg som erbjuder tjänster inom många områden och verksamheter. Allt vårt arbete utgår från stadens förhållningssätt ”Alltid bästa möjliga möte”. Det innebär att alla våra möten med kunder, medarbetare, beställare, anhöriga, samverkanspartners, leverantörer och andra ska präglas av kunskap och omtanke. Det som är speciellt med vårt arbete är att medarbetarna spelar en viktig roll för enskilda individer.

Läs gärna mer om vår förvaltning och se vår film på www.vasteras.se/vardochomsorg

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget kommer du att ha administrativa uppgifter som att arbeta med planering av kundtid och bemanning. Du kommer att även att arbeta med återrapportering i Västerås stads IT-baserade program, samt i samverkan med Regionen bla. Du ska vara ett stöd till chefer och i uppdraget ingår att administrera det dagliga arbetet. En viktig del i ditt uppdrag är ett professionellt bemötande och förhållningssätt enligt stadens värdegrund och vision.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har tidigare arbetat med ansvar för logistik, arbetsfördelning och/eller schema eller andra administrativa uppgifter. Du kommer att ha många personliga kontakter i tjänsten vilket gör att det är viktigt att ha goda kunskaper att formulera dig i tal och skrift. Du har goda kunskaper för att arbeta i IT-system och det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i system.

Som person behöver du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Många gånger får man pussla i sin roll vilket kräver att du är lösningsfokuserad, flexibel och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta. I en händelserik arbetsmiljö som verksamheten befinner sig i är det viktigt att du är stabil och kan hantera pressade situationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.