Administrativa assistenter till Mottganingsenheten i Karlskrona

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

 Vi söker assistenter till mottagningsenheten i Karlskrona. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv.

Mottagningsenheten i Karlskrona ansvarar för asylsökande i hela Blekinge. Enheten består av 5 team med varsin teamledare och snart 50 medarbetare.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. Du kommer att arbeta med registrering och expediering av handlingar och akter samt posthantering. Det kommer även ingå hantering av dossier och allmänna kontorsgöromål. Vidare kan det ingå att boka möten och skicka kallelser, resebeställningar och i förekommande fall även protokollföring, beställningar av tolkar och översättningar etc. Du arbetar också i enhetens reception under lunchen enligt schema.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datorkunskaper. Meriterande är om du tidigare har varit assistent på Migrationsverket. Vi värderar erfarenhet av att vara användarstöd högt. 

Du ska ha god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du ska även ha god förmåga att kommunicera på engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt är självgående i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning (annan tjänstgöringsgrad kan diskuteras)
Resor kan förekomma i tjänsten.
normal arbetstid måndag-fredag 8-16.27. Övertid kan förekomma.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Karlskrona
Tillträde för befattningen: omgående

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till 
migrationsverket@academicwork.se.
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef Susanna Engelholm: susanna.engelholm@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2016-08-14. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.