Administrativa handläggare

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Som administrativ handläggare spelar du central roll i att säkerställa smidiga arbetsflöden och effektiv hantering av administrativa uppgifter. Genom din expertis inom organisatoriska och administrativa processer stöder du verksamheten genom att hantera och samordna olika administrativa ärenden. Genom noggrannhet, systematiskt arbete och analytiska färdigheter säkerställer du att dokumentation, rapportering och kommunikation hålls i ordning, vilket möjliggör en väl fungerande organisation. Som en nyckelmedlem i teamet spelar den administrativa handläggaren en viktig roll för att främja effektivitet och produktivitet i arbetsmiljön.

Om jobbet
Tjänsten som administrativ handläggare inom statsbidragsverksamheten innebär att på olika sätt stödja handläggarna och verksamhetens
externa målgrupper. Det gör du bland annat genom att hantera och förvalta statsbidragsverksamhetens ombudsmannaskapshandläggning,
besvara och omfördela frågor från målgrupperna och allmänheten, diarieföra inkomna och upprättade handlingar samt hantera begäran
om utlämnande av allmän handling. Du arbetar även med den interna registerförvaltningen samt administrerar enklare typer av transfereringar. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare och enhetschef. Du kommer löpande att arbeta med att utveckla verksamheten och aktivt delta i verksamhetens förbättringsarbete.

Avdelningen för handläggning ansvarar för handläggningen av lärarlegitimationer och statsbidrag och är indelad i fem enheter, två för lärarlegitimationer och tre för statsbidrag. Samtliga enheter är indelade i team. På uppdrag av regeringen fördelar Skolverket ca 27 miljarder kronor 2023. Verksamheten för statsbidrag består idag av cirka 60
medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


•
Aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete inom offentlig sektor


•
Slutförd gymnasieutbildning med enligt Skolverket lämplig inriktning


•
Mycket god datamognad och kunskaper i Microsoft Officepaketet


•
God förmåga att uttrycka dig bra i tal och skrift



Det är önskevärt att du har


• Aktuell erfarenhet av arbete med statsbidrag
• Kunskaper om systemet Platina eller annat diarie- och ärendehanteringssystem

Tjänsten kräver en god självinsikt, du är medveten om dina styrkor/svagheter samt när hjälp från andra behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Tjänsten kräver också att du är noggrann och strukturerad. Du är en person som prioriterar kundnöjdhet och har ett genuint intresse för att lösa kunders och kollegors problem. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 30 augusti 2023. Tjänsterna är tillsvidare med start efter överenskommelse och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!