Administrativa kansliet söker ekonom

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Som ekonom hos oss får du arbeta såväl operativt med traditionell redovisning som strategiskt, controllerinriktat.

Du kommer bedriva ett nära samarbete med institutionens avdelningar i bl.a. kvalitetssäkring av ekonomiska rutiner.

 

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Samtliga avdelningar bedriver även verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset.  

Institutionens gemensamma administrationen består av cirka 15 personer som hanterar ärenden inom ekonomi, HR, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning och kommunikation. Vår ekonomigrupp leds av en ekonomiansvarig som övergripande stöttar institutionens ledning och övriga chefer i budgetplanering och -uppföljning. I gruppen finns dessutom tre ekonomer och en EU-projekthandläggare. Nu söker vi en ekonom som ersättare för en vakans.

Din roll
 I rollen ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter:

- Budgetering, rapportering, och uppföljning av ekonomin inom tilldelade verksamheter.
- Kontaktperson gentemot, och nära samarbete med, administration vid berörda avdelningar.
- Att i dialog med forskargruppsledare planera och följa upp ekonomiska flöden inom deras forskningsprojekt.
- Hantering av avtal för externa och interna samarbeten samt samverkan med sjukvården.
- Löpande uppgifter såsom omföringar, fakturahantering, anläggningsregistrering.
- Andra administrativa arbetsuppgifter inom kansliet kan tillkomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst kandidatexamen med inriktning ekonomi samt minst två års arbetslivserfarenhet inom det ekonomiska området. Erfarenhet av ekonomiarbete vid universitet/högskola är meriterande.

Förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på såväl svenska som engelska är en förutsättning för denna anställning.

Det är viktigt att du är serviceinriktad samt har god pedagogisk och kommunikativ förmåga – du trivs med att förklara ekonomi för icke-ekonomer. Du trivs även i en roll där du självständigt driver ditt arbete framåt, och bidrar till utveckling genom ett proaktivt och analytiskt arbetssätt. 

Du utför ditt arbete i enlighet med det regelverk som styr vår myndighet men har även förståelse för hur verksamheten påverkas av olika vägval i de ekonomiska processerna. Stor vikt läggs även vid personliga egenskaper och lämplighet för rollen. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 okt 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss