Administrativa projektkoordinatorer (Project managers)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Vi söker nu två stycken administrativa projektkoordinatorer (Project Managers) som främst ska arbeta med EU-finansierade forskningsprojekt.

Tjänsterna är placerade på Research Support Office (Forskningsstöd). Avdelningen erbjuder stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH med rådgivning, utveckling och hantering av extern forskningsfinansiering, donationer, stipendier, projektstöd, avtal samt utveckling av strategiska forskningsinitiativ. Vi är idag 38 personer av vilka 12 arbetar med frågor gällande extern forskningsfinansiering. Vårt stöd till externt finansierade projekt är under ständig utveckling och som ett led i detta arbete vill vi nu expandera projektledningsstödet för EU-finansierade projekt som koordineras från KTH.

Arbetsuppgifter
Du som söker denna tjänst förväntas delta vid uppbyggnad och utveckling av ett centralt stöd för administrativ projektledning som syftar till att aktivt stödja forskningsprojekt och satsningar där KTH är koordinator. I första hand skall stödet rikta sig mot EU-finansierade forskningsprojekt och du förväntas arbeta med flera projekt parallellt. Tjänsten innebär att i samspel med den vetenskapliga projektledaren (PI) medverka till att projektet genomförs och administreras på ett effektivt och korrekt sätt i enlighet med finansiärens krav och avtal med övriga partner. Tillsammans med övriga kollegor vid RSO bidrar du till fler framgångsrika forskningsprojekt av hög kvalitet och höjer KTH:s gemensamma kompetens inom projektledning.

Exempel på arbetsuppgifter inkluderar att:

• Följa upp projektets leveranser och resurser för ett smidigt projektgenomförande
• Hantera intern projektkommunikation och –dokumentation
• Organisera, administrera och delta vid projektmöten (både via videokonferens och fysiska möten)
• Utveckla, förankra och underhålla elektroniska verktyg för projektledning, genomförande, avrapportering och uppföljning
• Koordinera insamling, sammanställning och inlämnande av periodiska och slutliga projektrapporter i enlighet med finansiärens krav
• Stödja PI vid förberedelse inför projektgranskning
• Följa upp och hantera eventuella avvikelser från projektplanen

Beroende på projekttyp ingår också resor i tjänsten.

Du deltar även i arbetet med utveckling av gemensamma rutiner, dokumentation och system i samarbete med övriga projektkoordinatorer vid RSO och KTH.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad, gärna inom naturvetenskap eller teknik och med god förståelse för den akademiska forskningens villkor. Du har projektledarerfarenhet från komplexa projekt och gärna formell projektledarutbildning. Det är bra om du har kunskaper om det europeiska systemet för forskningsfinansiering. Egen erfarenhet av administration av EU-finansierade forskningsprojekt inom ramprogrammen är självfallet meriterande.

Tjänsten som projektledare förutsätter att du är självgående, strukturerad, serviceinriktad och samverkande. Perioder med hög arbetsbelastning och flera parallella aktiva projekt kräver att du är stresstålig. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift och har god IT-vana. Ytterligare europeiska språk är meriterande. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter både social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 1 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.