Administrativchef

Vi söker nu en driven och ambitiös administrativchef till vårt varuhus i Jönköping
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Administrativchef på Media Markt sitter du i varuhusets ledningsgrupp och rapporterar till Varuhuschefen. Du har det övergripande ansvaret för våra tre back-office-avdelningar i varuhuset: Lager, Kassalinje och ServiceDesk, som tillsammans består av ca. 20 medarbetare. Din roll innebär att du har direkt personalansvar för de personer som leder dessa tre avdelningar och att ovanstående avdelningar bedrivs effektivt och med god service och hög kvalité. För att lyckas behöver du vara ett aktivt och synligt bollplank för de personer som leder avdelningarna i frågor som rör bland annat: personal, arbetsprocesser, rutiner och utbildningar. Ditt arbete innebär också att du har ett övergripande ansvar för att varuflödet är enligt företagets processer och drivs effektivt. Du är den person som är lokalt ansvarig för arbetsmiljö och säkerhet på arbetsplatsen. Du arbetar även med personaladministration såsom att rekrytera personal, skapa och hantera anställningsavtal, skapa introduktionsprogram för nyanställda, driva rehabiliteringsutredningar etc. Du är lokalt ansvarig vid fackliga förhandlingar och i din roll ingår även att göra upphandlingar med externa leverantörer, t.ex. städbolag, vaktbolag och bemanningsföretag. Du ansvarar även för varuhusets inventering.
Din profil
Du har minst 8 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2 år i en ledande roll med liknande ansvars- och arbetsområden som ovan. Vi tror att din bakgrund är inom detaljhandeln som regionchef, driftansvarig eller butikschef för en större enhet. Du bör även ha en god förmåga att strukturera din verksamhet. Du har lång erfarenhet av en roll med tydligt fokus på ledarskap och organisation, samt av att implementera rutiner och processer. Du har troligtvis en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik eller personal. Du har troligtvis arbetat med ekonomi-, fakturahanterings- och lagerfrågor. Det är en tillgång för oss om du har erfarenhet av kollektivavtal inom detaljhandeln, personaladministration samt arbetsmiljölagstiftning. Som person är du en stark ledare med förmåga att engagera och motivera dina medarbetare. Du är van att ha många bollar i luften och att arbeta i ett högt tempo. Din prestigelöshet och ditt driv märks tydligt såväl när du kommunicerar som när du arbetar. Du har ekonomiska kunskaper och är van att analysera en rörelserapport och kan ta beslut utifrån ekonomiska rapporter. Du behärskar engelska i tal och skrift och vi tar för givet att du är intresserad av hemelektronik.
Är du intresserad?
Ansöker gör du genom att klicka på "Sök tjänsten" nedan.
Vi vill ha din ansökan snarast möjligt dock senast 20150-08-25. Vi kommer att göra löpande urval och intervjuver så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Frågor och funderingar?
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta efter den 12/8:
David Storm, varuhuschef, 0732090510 alternativt storm@mediamarkt.se