Administrative Assistant Production

Galderma is a global leader in medical solutions for the skin, hair and nails, wholly-owned by Nestlé Skin Health, a subsidiary of Nestlé. The company has been researching and developing its extensive range of medically-proven solutions since its creation in 1981. It exclusively partners with healthcare professionals to target a variety of dermatological conditions and skin needs. Headquartered in Lausanne, Switzerland, Galderma has more than 5,000 employees and 35 affiliates around the world. Its products are distributed in over 100 countries. Its 5 state-ofthe-art research and development centers and 6 manufacturing facilities are dedicated to providing a wide range of innovative and science-based medical solutions to meet the highest standards of safety and efficacy. Strategic brands include Epiduo™, Restylane®, Oracea®, Differin®, Mirvaso®, Soolantra®, Loceryl®, Benzac®, Excipial®, Metvix®, Azzalure®, Tri-Luma™, Cetaphil® and Daylong™.



Galderma is a global leader in medical solutions for the skin, hair and nails, wholly-owned by Nestlé Skin Health, a subsidiary of Nestlé. The company has been researching and developing its extensive range of medically-proven solutions since its creation in 1981. It exclusively partners with healthcare professionals to target a variety of dermatological conditions and skin needs.
Headquartered in Lausanne, Switzerland, Galderma has more than 5,000 employees and 35 affiliates around the world. Its products are distributed in over 100 countries. Its 5 state-of-the-art research and development centers and 6 manufacturing facilities are dedicated to providing a wide range of innovative and science-based medical solutions to meet the highest standards of safety and efficacy.
Galderma manufactures many well-respected brands, including Epiduo™ Restylane® Oracea® Differin® Mirvaso® Soolantra® Loceryl® Benzac® Excipial® Metvix® Azzalure® Tri-Luma™ Cetaphil® and Daylong™

Om tjänsten
Vi söker nu en Administrativ Assistent inom Produktion då vår nuvarande Assistent går på föräldraledighet. I den här tjänsten rapporterar du till Produktionschefen i Uppsala och ansvarar i första hand för service till Produktionens ledningsgrupp i Uppsala. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie assistents föräldraledighet.

Ditt uppdrag
Vi erbjuder ett utvecklande och varierande arbete med mycket interaktion med stora delar av organisationen.  Som Assistent inom produktion kommer du framförallt att arbeta med administrativa uppgifter som stöd för ledningen, men även för enheten som helhet. Du kommer att vara första kontakt för andra avdelningar inom Galderma.
Utöver administrativa arbetsuppgifter kring möten samt koordinering för Produktionschefen kommer du bland annat att vara behjälplig vid rekryteringar och introduktionsprogram . Vidare innebär din roll att ansvara för att uppdatera produktions intranät sida samt ansvara för diverse ekonomi och inköpsuppgifter. Du kommer att agera Superuser för några administrativa system samt förmedla interninformation från produktionsledning till organisationen. Du kommer även att supporta vid olika typ av inspektioner tillsammans med andra assistenter samt vara First Line support för interna och externa besökare i tillverkningen.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som är proaktiv, självgående och kan ta egna initiativ. Vi ser gärna att du tidigare har jobbat som assistent åt ledningsgrupper, gärna inom ett internationellt bolag. Du skall ha god vana av att arbeta i Office paketet och det är meriterande om du har arbetat i affärs- och dokumenteringshanteringssystem. Du är lyhörd och flexibel samt strukturerad och har förmåga att skapa ordning och reda. Då Galderma ständigt utvecklas är det viktigt att du är flexibel och pragmatisk med en förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar och krav. Du måste ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, ha lätt för att skapa kontakter och vara van vid att arbeta i grupp. Du uttrycker dig mycket bra på engelska (koncernspråk) och svenska både muntligt och skriftligt.

Vi erbjuder
I Uppsala ligger Galdermas globala center för affärsområdet estetik & korrektion med verksamhet inom forskning, produktutveckling, tillverkning och marknadsföring. Här arbetar cirka 470 personer med världsledande produkter som Restylane, Azzalure, Pliaglis och Sculptra.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en spännande, internationell miljö där både personlig och professionell utveckling uppmuntras.

Hos oss blir du en viktig del av ett globalt och växande företag. Du hittar oss i moderna lokaler utmed vackra Fyrisån, endast 10 minuters cykelväg från Uppsala Centralstation.

Frågor och ansökan

För mer information, är du välkommen att kontakta Agneta Ljung, HR: agneta.ljung@galderma.com tel: 018 489 1184 eller Jonas Nilsson, Produktionschef jonas.nilsson@galderma.com tel: 073 387 1504

Gå in på www.galderma.com för att läsa mer och söka tjänsten. Vi vill ha din ansökan senast den 30 oktober, 2016.