Administrative Business Coordinator till OneLab!

Är du en fena att lösa administrativa uppgifter på ett självgående och effektivt sätt? Är du den kollegorna ringer när tekniken strular? Är du dessutom grym på kundbemötande? På OneLab får du chansen att använda dina skills och samtidigt vara med på vår tillväxtresa!

Vi på OneLab är mitt uppe i en väldigt spännande expansionsfas och söker nu en Administrative Business Coordinator. Här får du chansen att samla på dig arbetslivserfarenhet under studietiden, där du förstärker vårt leveransteam.

OM TJÄNSTEN

Som Administrativ Business Coordinator är din främsta uppgift att stötta våra sjuksköterskor i deras administrativa arbete. Utöver detta kommer du även få rycka in och hjälpa till i andra delar av företaget. Bland annat kommer du att ansvara för kundutskick, ansvara för växeltelefonen och mail samt för av- och ombokningar. Dina arbetsuppgifter prioriteras i dialog med Verksamhetschef och Medical Operations, och ditt schema planerar du ihop med närmsta chef och kollegor.

VI ERBJUDER DIG

- Ett flexibelt extraarbete inom health-tech.

- Att bli en del av ett härligt team som alltid hjälper varandra.

- Vara med på en framtidsresa där du tillsammans med ett passionerat företag är med och förändrar Sveriges företagshälsovård.



ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN

inkluderade men inte begränsade till)

- Kundkontakt för avstämning och planering inför Hälsoundersökningar.

- Kundutskick såsom inbjudningar, enkäter och provtagningsprodukter.

- Vara behjälplig med att skicka ut information och material till sjuksköterskor utifrån Teamleads hänvisningar.

- Hjälpa Verksamhetschef i rapportering av statistik angående kundnöjdhet.

- Eventuellt stötta ekonomi vid faktura- och kvittohantering.

- Vidare verkar du för hög kundnöjdhet utifrån Verksamhetens övergripande mål.






VI SÖKER DIG SOM

- Studerar på kandidat- eller magisternivå, gärna till sjuksköterska eller inom säljbranschen.

- Har möjlighet att arbeta 50 % (ca 20 timmar i veckan).

- Har arbetslivserfarenhet av service eller administration, exempelvis som receptionist eller inom någon form av kundservice.

- Tycker om att koordinera och administrera olika arbetsuppgifter. Du är dessutom öppen för nya uppgifter som kan tillkomma med tiden.

- Har god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska, då du kommer att skapa interna samt externa dokument.








SOM PERSON…

- Är du positiv och lösningsorienterad och är inte rädd för att ta egna initiativ.

- Ser du alltid till att lösa de utmaningar som du ställs inför.

- Har du lätt för att lära dig nya digitala system.

- Kan du hantera stress och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifterna.

- Känner du stort ägandeskap och ser till att avsluta uppgifter du påbörjat.






OM ONELAB

OneLabs vision: Hållbar hälsa för alla medarbetare!

Vi vet att hälsa och lönsamhet hör ihop och därför skapade vi en modern digifysisk företagshälsovård. Genom att samla in, analysera och på ett pedagogiskt sätt visualisera komplex data om hälsa skapar vi därmed en värdefull grund för ett proaktivt och effektivt hälsoarbete hos våra kunder.

Vår ambition är att förbättra medarbetarnas hälsa och samtidigt hjälpa våra kunder att öka sin lönsamhet. Vi gör detta genom att erbjuda smarta digifysiska hälsoundersökningar som identifierar ohälsa och i kombination med analys av hälsodata samt genomför uppföljningar av OneLabs läkare och sjuksköterskor hjälper vi våra kunder att sätta in rätt vård i rätt tid.

OneLab består av ett härligt team som värdesätter glädje i vardagen och känner stolthet över sina produkter och möjligheten att göra gott i kombination med att skapa tillväxt. Team OneLab arbetar mot tydliga mål och milstolpar i en platt organisation där nyfikenhet och högt i tak uppmuntras. OneLab grundades 2014 och är idag ett av de ledande företagen inom preventiv företagshälsovård. OneLab finns i Sverige och i andra europeiska länder. Idag består Team OneLab av ca 45 medarbetare.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Plats: I centrala Stockholm, Torsgatan 13

Omfattning: Deltid ca 50%

Ansökan: Skicka in CV och personligt brev

Ersättning: Lön enligt överenskommelse