Administrative Specialist / Executive assistant / Office Coordinator

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Triathlon Group har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Triathlon Group en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Sedan 1994 har Triathlon Group levererat ledningsnära tjänster till framstående nordiska kunder, internationellt. Kunderna finns inom skilda branscher, från start-ups till de allra största välkända företagen. Triathlon engagerar team med senior expertis för att utveckla strategier och genomföra transformationer genom att adressera företagsledningars största utmaningar och möjligheter. Företagets team bygger på noggrant utvalda individer, erkända inom sina fält, som alltid sätter kunderna först. Huvudkontoret finns i Göteborg med ytterligare verksamheter i Asien, Europa, Nordamerika och Mellanöstern.

Arbetsuppgifter:

I den här rollen kommer du initialt att arbeta med tre områden i huvudsak. Det första innebär att du hanterar uppdragsadministration för verksamheten, vilket bland annat betyder att du är med och administrerar vid uppstart och stängning av uppdrag. Det andra området berör verksamhetens löner där du förbereder löneadministrationen inför att underlaget går iväg till företagets bokföringsbyrå. Det tredje området du kommer att arbeta med är fakturering, där du hanterar vissa delar själv och andra delar ihop med andra internt. Du kommer att spela en viktig roll när det kommer till företagets administration och du arbetar nära både delägare och andra interna parter samt har kontinuerlig dialog med leverantörer och de administrativa enheterna hos Triathlons kunder. På sikt finns det stora möjligheter att ta fullständigt ägandeskap för verksamhetens administration och dess utveckling.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande
• Arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi, försäljning eller dylikt
• God datorvana
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som tar stort ägandeskap för dina uppgifter och är duktig på att planera och driva ditt arbete framåt. Du är dessutom noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och hålla struktur. Vidare tror vi att du som person är nyfiken och motiveras av att sätta igång och driva projekt. Du bidrar med idéer och nya perspektiv och har ett intresse för att lära dig nya saker och att testa på nya tillvägagångssätt. Då skriftlig kommunikation är en stor del av din roll är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i skrift. Avslutningsvis tror vi att du är öppen inför förändringar och har viljan att anpassa ditt arbetssätt utifrån behov och förutsättningar.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administration, administratör, koordinator, chefsstöd, assistent, faktura, fakturering, lön, uppdrag, kunder, leverantörer, tillväxt, Göteborg, heltid