Administrative Support

Mer än 100 års ständig forskning, utveckling och försäljning har gjort ESAB till världsledande inom svetsning och skärning.Men även en internationell leverantör av produkter, know-how och service som få kan matcha.Idag producerar ESAB tillsatsmaterial och svetsutrustningar för så gott som alla svets- och skärprocesser samt applikationer och är ett välmående internationellt företag.Totalt har ESAB-koncernen ca 7 800 anställda i ett 25-tal länder samt ett stort nät av agenter över hela världen.Omsättningen 2007 var ca 14,5 miljarder kronor.Läs gärna mer på www.esab.se "Administrative Support" Är du van vid att arbeta självständigt och att ta stort ansvar i en internationell miljö?Vi söker dig som vill vara ett viktigt stöd till delar av ledningsgruppen för ett av ESAB:s globala verksamhetsområden.Rollen som Administrative Support är varierande med såväl traditionella assistent uppgifter som administrativ stöttning med viss teknisk prägel till verksamhetsområdets forsknings- och utvecklingschefer.Som Administrative Support har du en nyckelroll i att koordinera det dagliga arbetet för främst verksamhetsområdets Globala Direktör samt Tekniska Direktör.Du har ett helhetsansvar för samordning av kalendrar, e-post, telefonsamtal inklusive telefon- och videokonferenser samt internationella rese, mötes- och konferensbokningar.I ditt arbete ingår även arbete av viss ekonomisk art såsom kontering av fakturor och utläggsredovisning (reseräkningar).En stor del av ditt arbete innebär självständigt arbete med förberedande av mötesagendor samt sammanställande av rapporter och presentationer inför diverse projektmöten. Vi söker dig som är flexibel och tydlig med bra kommunikativ förmåga.I arbetet ingår att hantera konfidentiell information varför det är viktigt att du kan hantera detta på ett diskret, professionellt och diplomatiskt sätt.Som person är du är prestigelös och noggrann samt gillar att organisera och ge service.Du har även en förmåga att driva, slutföra samt följa upp arbetsuppgifter.Du har en gymnasial utbildning och några års erfarenhet från administrativa eller assisterande roller i internationella organisationer eller med internationella kontakter.Då arbetet innefattar hantering av teknisk information ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet från teknisk miljö. Rollen ställer stora krav på det engelska språket, såväl i tal som i skrift.Du besitter även mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel och PowerPoint.Eftersom rollen har en stödjande funktion för vårt globala verksamhetsområde, behöver du kunna medverka under en del tjänsteresor såväl inom som utanför Sverige.