Administrativt ansvarig

I rollen som administrativt ansvarig på vår yrkesförarutbildning i Gällivare blir du en del av vår nystartade utbildningsverksamhet på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Välkommen till en liten och nystartad verksamhet med gott om utvecklings- och påverkansmöjligheter!

Vårt mål är att våra deltagare genom våra utbildningar går vidare till anställningar. Vi arbetar för att skapa den bästa organisationen för att våra deltagare ska utvecklas och uppnå sina mål. Hos oss är du delaktig i utvecklingen på flera plan - både organisationens, ditt eget och deltagarnas.

Arbetsuppgifter
Som administrativt ansvarig är du vår kontaktperson gentemot Arbetsförmedlingen. Du arbetar nära utbildningsledaren och ansvarar för att utbildningen administreras och dokumenteras utifrån gällande avtal och krav.

Exempelvis arbetar du i Arbetsförmedlingens elektroniska systemstöd (KA-web) och tillser att registreringen är korrekt, att dokumentation upprättas för varje deltagare efter genomförda förberedande insatser, att löpande under utbildningen kontrollera att deltagarnas individuella utbildningsplaner upprättas och följs både till innehåll, deltagarens utbildningstid och scheman. Vidare ansvarar du för att Utbildningsråd bildas och att möten planeras, kallas till, genomförs och dokumenteras, att deltagarna erhåller arbetsplatsförlagd utbildning (APL) och att handledare får handledarutbildning samt att APL dokumenteras i deltagarens individuella utbildningsplan och att utbildningsintyget innehåller information om genomförd APL.

I arbetsuppgifterna ingår också att bistå deltagarna med praktiskt stöd i vad som kan uppkomma i de delar som inte direkt rör inlärning och undervisning.

Du bör vara van vid att ta stort eget ansvar och initiativtagande för att strukturera arbetet på bästa sätt. Kombinerat med ett självgående arbete ser vi gärna att du arbetar i lag med dina kollegor för att uppnå gemensamma mål. Du kommer ingå i en personalstyrka som arbetar tätt ihop så vi värdesätter förmågan att samarbeta.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta inom utbildningsväsendet, samt erfarenhet av Transportbranschen.

Du är en van utbildningsadministratör, en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, samarbetsvillig och fokuserad på resultat, en person som styrs av mål- och resultattänkande i prioritering, planering och agerande men förändrar inriktning när målen ändrar sig, som ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet, som förstår din roll, och ser samtidigt till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vi ser vidare att du som person är tydlig, kommunikativ och relationsskapande och på detta sätt bidrar till en god samverkan och ett gott klimat inom och utom organisationen.

Meriterande är tidigare arbete i Workbuster och Arbetsförmedlingens system KA-web.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Villkor
Vi har kollektivavtal och tillämpar semestertjänst. Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Våra värdeord
Tillsammans – vi sätter laget före jaget .
Ambassadörskap - vi är ambassadörer för våra verksamheter och utbildningskoncept.
Kunskapsutveckling – vårt uppdrag är att få varje elev att nå sin fulla potential.

Om företaget
Kunskapscompaniet bedriver coachande verksamhet, yrkesutbildning, yrkeshögskoleutbildning och yrkesgymnasium. Vi ingår i Watma-koncernen och finns på flera orter i Södermanland och Västmanland. Inom den coachande verksamheten arbetar vi med tjänsterna Stöd och Matchning samt Rusta och Matcha, på uppdrag av Arbetsförmedlingen, för att hjälpa arbetssökande att komma ut i arbete eller utbildning. En av våra starkaste framgångsfaktorer är vårt välutvecklade samarbete med det lokala näringslivet.