Administrativt ansvarig EKO Fjälkinge

Eko i Fjälkinge söker Administrativt ansvarig
​​Vi söker dig med hög servicekänsla och passion för butiksförsäljning och som tillsammans med oss vill skapa nya shoppingupplevelser!​
Vi söker:
Vi söker en serviceinriktad och prestigelös Administrativt ansvarig som har stor fallenhet för administration, planering och noggrannhet. Eko i Fjälkinge är vår största och äldsta butik. Mycket av nyskapande och pilotprojekt genomförs i Fjälkinge och därför behöver man gilla förändring, vara flexibel och fokusera på möjligheter istället för på problem.

Dina främsta uppgifter är:
Prisadministration
Fakturor
Inventeringsansvar
Personaladministration
Schemaläggning
Utöver detta är du spindeln i nätet som håller ihop många administrativa uppgifter som annars lätt faller mellan stolarna. Vi värdesätter förmågan att vara lyhörd, ordningsam och att skapa och upprätthålla rutiner. 
​
Du ansvarar för det dagliga administrativa arbetet. I din roll som prisadministratör ser du till att lokala kampanjer fungerar, du bistår cheferna med kunskap när det gäller butiksekonomi och du ser till att alla medarbetare har den kunskap de behöver när det gäller Lindbak, etiketter och prissättning. Din samarbetsförmåga är därför extra viktig. Prisadministrationen sköts till stor del på vårt huvudkontor så din uppgift är att informera och se till att det fungerar i butiken. Vårt huvudkontor finns i samma lokal så ett nära samarbete är givet.

Stor del av din arbetstid behövs för fakturahantering. Det krävs att du har goda ekonomiska kunskaper för att kunna ha kontroll över kontering och attest. Det ingår också att kontakta leverantörer vid fel och att hantera selektiva ersättningar och kross & svinn.  
Butiken har en personaladministratör så initialt kommer din roll att vara som vikarie när vår ordinarie personaladministratör är frånvarande. Lön- och tidredovisning hanterar vi i programmen AGDA och Quinyx. Vi värdesätter erfarenhet och kunskaper inom personaladministration.
​
Du deltar själv aktivt i det dagliga arbetet i butiken. Du förstår vikten av och tar ansvar för ett gott samarbete med övriga avdelningar i butiken för att optimera försäljning och resultat.

​Tjänsten
Våra butiker är öppna årets alla dagar, så arbete på kvällar och helger ingår som en naturlig del i butiksarbetet. Tjänsten är heltid och avser tillsvidaretjänst som börjar med 6 månaders provanställning.
Tillträde: omgående enl. överenskommelse
​
Erfarenheter
Som person är du relationsskapande och handlingskraftig med stort intresse för försäljning och siffror.
Vi söker dig som gillar ordning och reda och som arbetar strukturerat. Det krävs en förmåga att ha kontroll och prioritera i en vardag där det händer det nya saker hela tiden. Som administratör är du support till dina medarbetare. 

Du har en gymnasial ekonomisk utbildning och 5 års branscherfarenhet från detaljhandeln.
Tidigare chefserfarenhet är meriterande.
Datavana och goda kunskaper i ekonomi och butiksadministration är ett krav.
Erfarenhet av lön- och tidrapportering, personalplanering och schemaläggning är också av stor betydelse.
God svenska i tal och skrift är ett krav, andra språk är meriterande.
​
​​Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Detta är EKO:
På Eko vill vi att det både ska vara roligt och enkelt att shoppa. Vårt koncept är inriktat mot hem och fritid med fokus på hemmet. Vi är till för alla som älskar att shoppa kända märken till riktigt bra priser på ett och samma ställe. Vi har stora varuhus med en unik bredd i sortimentet oavsett om man vill shoppa till sig själv, sin familj eller sitt hem. Handla billigt kan alla göra. Handla ekonomiskt görs på Eko!

Vi erbjuder dig en spännande utmaning och ett stimulerande arbete i ett expansivt familjeföretag inom Bergendahlskoncernen med intressanta framtidsplaner och starka värderingar.

Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 15/3 2020 !
​Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut. 
Ansökan tas endast emot via länken nedan
​