Administrativt ansvarig för Kunskapscompaniets vuxenutbildning

Administrativt ansvarig för Kunskapscompaniets vuxenutbildning

Är du en administrativ stjärna samtidigt som du trivs med stort eget ansvar och ägande av dina processer? Har du dessutom tidigare erfarenhet av utbildningsadministrationinom vuxenutbildning och god kunskap om regelverken kring Komvux och Arbetsmarknadsutbildning? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

Placeringsort för tjänsten är med fördel i Mälardalen, men placeringsort i andra delar av Sverige kan också vara aktuellt.

Kunskapscompaniet är en del av utbildningskoncernen Watma Education och driver vuxenutbildning på flera orter runtom i Sverige inom ramen för yrkeshögskola, yrkesutbildningar och coachande verksamhet. Vi drivs av att ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning och med fokus på kvalitet skapa de bästa förutsättningarna för våra deltagare att gå vidare till jobb eller vidare studier.

The Watma Way of Working 💙
Watma Education driver grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildning samt KF-utbildning och har läsåret 2022/2023 cirka 6000 elever och 650 medarbetare. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Vårt erbjudande ⭐
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.

Hos oss får du bland annat...
· En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
· Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
· Karriärutveckling genom Watma Academy
· Friskvårdsbidrag

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna innefattar både delar där det krävs att du kan höja blicken och arbeta med mer långsiktigt och strategiskt administrativt stöd samt delar där du fördjupar dig i mer detaljfokuserade uppgifter. En stor del av tjänsten innefattar att bistå med god service såväl internt som externt och att ha dagliga kontakter med andra. Du erbjuds stort eget ansvar och ägande av dina processer och har en viktig och central roll inom hela vår vuxenutbildning.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
💡Betygssättning
💡Kallelser till kursstarter
💡Ta fram underlag för fakturering
💡 Hantera statistikfiler till SCB
💡 Introduktion av ny personal, så som till exempel att introducera nya lärare hur registrering av betyg sker i vårt administrativa system

Vi söker dig som...
✔ Har erfarenhet av att arbeta som utbildningsadministratör inom vuxenutbildning
✔ Är van att ha kontakt med olika uppdragsgivare
✔Har god kunskap om regelverken kring Komvux och Arbetsmarknadsutbildning
✔Har goda kunskaper i olika administrativa system, så som Alvis, KA webben, Workbuster
✔Har mycket goda kunskaper i Officepaketet/Teams och särskilt i Excel

Det är meriterande om du...
· Är van att arbeta både mot kommunala huvudmän och Arbetsförmedlingen

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet samtidigt som att du är effektiv. Vidare serdu helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.I gengäld kommer du att erbjudas stort eget ansvar och ägande av dina processer. Du kommer att ha en viktig och central roll inom hela vår vuxenutbildning där du är en tydlig del i en helhet och är med och bidrar till att våra utbildningar fungerar på bästa möjliga sätt för både medarbetare och elever.

Villkor
Anställningsform: Vikariat fr.o.m. 2023-05-01 t.o.m. 2024-08-31, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Placeringsort för tjänsten är med fördel i Mälardalen, men placeringsort i andra delar av Sverige kan också vara aktuellt
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Charlotte Vällfors, Affärsområdeschef Vuxenutbildning, charlotte.vallfors@watma.se