Administrativt ansvarig personal/ekonomi

Vill du arbeta tillsammans med oss i vår meningsfulla uppgift?
Haga Göstorp Psykiatri är ett företag som sedan många år gett personer med psykiatriska sjukdomar stöd och boende under kortare och längre tidsperioder. Vi är specialister inom psykiatriskt vuxenboende i kombination med samsjuklighet.
Hagagården finns i centrala Båstad i Skåne och Göstorpsgården på landet i Laholm och Halland. Företaget är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO.

Haga Göstorps Psykiatri erbjuder dig:
Ansvar för företagets administration, i nära samarbete med vår VD. Tjänsten omfattar båda våra verksamheter, Hagagården och Göstorpsgården. Ditt huvudsakliga ansvar blir att stödja VD:n med administrativa uppgifter för att vi ska kunna fokusera på vår huvuduppgift/patienterna. Du kommer att arbeta i nära samarbete med hela ledningen på Haga Göstorp och ingå i ledningsgruppen. Du rapporterar till VD för Haga Göstorp Psykiatri AB.
Arbetsuppgifterna är såväl operativa som administrativa men här finns även utrymme för mer strategiskt arbete. Du förväntas fördela din tid mellan verksamheterna vilket innebär att du är i behov av körkort och tillgång till egen bil. Din anställning utgår från Båstad.

Arbetsuppgifter:
Administrativt ansvarig skall handlägga införande, vidmakthållande och utveckla Haga Göstorps Psykiatris administration samt vara operativ i alla administrativa uppgifter i företaget.
Ansvara för den administrativa handläggningen av löner, rekrytering/anställningar, fackliga kontakterna, systematiska arbetsmiljön, kundavtal, fakturering. På sikt ska den administrativa ekonomiska handläggningen gällande bokföring och ekonomisk rapportering ingå i tjänsten.
Administrativt ansvarig skall skapa de rutiner som är nödvändiga för verksamheten angående arbetsgivaransvar, arbetsmiljöansvar.
Fungera som sekreterare i Ledningsgruppen.
Administrativt ansvarig upprättar tillsammans med VD och enhetshetschefer underlag för budgeten av personalkostnader.
Administrativt ansvarig skall biträda VD, enhetscheferna på Haga Göstorps Psykiatri med alla former av administrativt arbete om arbetsförhållandena i övrigt så tillåter.


Dina kvalifikationer och färdigheter:
Du skall ha högskoleutbildning inom någotdera personal eller ekonomi och gedigen erfarenhet inom minst ett av områdena.
Du delar våra värderingar och bygger goda och förtroendefulla relationer och är kommunikativ, öppen och tydlig. Du har ett starkt engagemang, en egen motor och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har en organisatorisk, administrativ förmåga. Du trivs i rollen som stödfunktion, har ett servicetänk och har en egen drivkraft i att få verka i en lärande organisation. Du har en personlig mognad, värme och empatisk förmåga kombinerad med ett intellektuellt förhållningssätt och personlig integritet.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift.