Administrativt chefs- och projektstöd till Medicinsk Teknik

Vill du vara med där allt händer? Vi söker nu en administratör som gillar utmaningar med högt tempo.  
 
Karolinska Universitetssjukhuset har påbörjat en förändringsresa och ambitionen är hög. Vi ska mäta oss med de bästa i världen inom allt från medicinska resultat till patienternas upplevelse av vården där tekniken är en given medspelare. Vårt nybyggda universitetssjukhus står snart klart och blir navet i ett Life Science kluster för akademi, forskning och näringsliv där vi bidrar till utvecklingen av vården genom innovationspartnerskap med tillverkare och leverantörer. 
 
Medicinsk Teknik (MT) utför huvudsakligen service, underhåll, förvaltning, konsultation samt tillämpad verksamhetsutveckling inom det medicintekniska området. Vi samarbetar aktivt med övriga enheter inom Karolinska, kundkliniker, SLL samt KTH. Medicinsk Teknik har cirka 230 anställda och finns i huvudsak i Solna och Huddinge.  
 
Om tjänsten 
Som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd för Medicinsk Tekniks verksamhetschef och den projektledarstab som arbetar inom verksamhetsområdet MT. Exempel på arbetsuppgifter i denna roll är att planera och administrerar möten samt agera som övergripande administrativt stöd i upphandlingsprojekten för Nya Karolinska Solna (NKS). Det är en nyckelroll inom MT med bredd av högt och lågt vilket kräver självständighet och flexibilitet hos dig som söker. 
Arbetsuppgifternas innehåll är bl.a.  
• Förberedelser inför olika mötesforum, samt ansvar för mötesnoteringar och utskick 
• Löpande administration och uppdatering enligt sjukhusets gällande rutiner  
• Fakturahantering, enklare personalärenden, lokalbokning, inköp och beställningar  
• Koordinering och projektledning av mindre projekt inom linjen  
 
Vi söker 
Vi söker dig som är positiv till förändringar, är serviceinriktad och med god förmåga att självständigt organisera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på noggrannhet.
 
Kvalifikationer 
Du har lämplig högskoleutbildning alternativt relevant arbetslivserfarenhet, gärna ekonomisk bakgrund. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, ha dokumenterat goda IT-kunskaper inklusive Officepaketet samt ha erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemadministration inom t.ex. Raindance, Projekt Platsen, Procurement och Heroma.