Administrativt chefsstöd

Trivs du i en händelserik miljö, gillar att ge service och stöd samt är en fena på administration? Bra! Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera ditt arbete och bidrar med ditt stöd till andra. 
 

Enerco är ett växande företag som erbjuder teknik- och underhållstjänster för industrin och nu utökar vi med ett administrativt chefsstöd i norra Norrland med placering i Piteå, men som även kommer att stödja våra chefer på övriga orter i regionen. Vi söker en driven och engagerad administratör som kommer att vara en värdefull del av vårt team. Om du har en passion för administrativa arbetsuppgifter och vill vara en del av en dynamisk organisation, då kan det här vara rätt roll för dig.

 

Kort om tjänsten
Som administrativt chefsstöd kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidig verksamhet och effektivitet för våra chefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av diverse administration, sammanställa fakturaunderlag, granska och attestera leverantörsfakturor, rapportera till Naturvårdsverket mm. Att bistå cheferna i planering och uppföljning av olika aktiviteter.
Du kommer även att vara ett chefsstöd i rekryteringsprocesser genom att hantera ansökningar, boka intervjuer och stötta vid onboarding av nya medarbetare. Utföra ad hoc-uppgifter och administrativt stöd enligt behov.

 

Personliga kompetenser
Du är noggrann och utför alltid dina arbetsuppgifter på ett grundligt sätt. Du är självgående och arbetar effektivt även när det inte finns tydliga rutiner. Du anpassar dig med lätthet till ändrade omständigheter och tackar gärna ja till nya arbetsuppgifter. Du är en stabil person som uppskattar att samarbeta med andra människor och trivs i en roll som innebär att stötta och ge service både internt som externt.

 

Kvalifikationer

För att trivas och vara framgångsrik i den här rollen så tror vi att du har erfarenhet av varierande administrativa arbetsuppgifter och personaladministration. Har du erfarenhet av liknande roller, gärna inom entreprenörsdriven verksamhet ser vi det som meriterande. Även kunskap inom HR- och kvalitetsarbete välkomnar vi. 
Dina kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt är goda.
Goda IT kunskaper och gärna erfarenhet av något affärssystem.



Värderingar
Du delar Enercos grundvärderingar som är centrerade kring säkerhet, effektivitet, kvalitet, innovation och samverkan. Vi strävar efter att göra dessa värderingar till kärnan i vår verksamhet samt att integrera dem i vår vardag. I din roll kommer du att vara en viktig del av detta arbete.

 

Vi erbjuder
En stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad. Du kommer att arbeta nära våra chefer och vara en viktig resurs för att upprätthålla en effektiv och smidig verksamhet. Vi erbjuder även förmåner och möjligheter till vidareutveckling.

 

Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team och ser fram emot din ansökan!

 


Om Enerco Group AB
På Enerco arbetar vi för att göra våra kunder starkare. Med gedigen erfarenhet och kompetens levererar vi teknik och underhållstjänster av yppersta klass, alltid till konkurrenskraftiga villkor. I vårt arbetssätt förenar vi det bästa av två världar genom att kombinera struktur och processmognad med innovativt och snabbfotat entreprenörskap.

Vi är idag cirka 900 medarbetare inom verksamhetsområdena: industriell utveckling, mekaniskt underhåll, verkstäder, industrirengöring och industriella projekt. Våra uppdrag utförs hos kunder runt om i Sverige och världen. Våra kontor och verksamheter hittar du på ett flertal orter i Sverige. Vårt huvudkontor finns i Hofors.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil)