Administrativt chefsstöd

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Vi söker dig som vill arbeta på Edvinshemsskolan med både grundskola och anpassad grundskola.

Edvinshemsskolan, som är byggd på 1980-talet, ligger i Ystads västra del. Det är promenadavstånd till hav och strand, men också till centrala Ystad. Grönområdena runt skolan ger många möjligheter till lek och andra aktiviteter. Vi tar tillvara dessa möjligheter och tillbringar mycket tid ute.

Edvinshemsskolan är uppdelad i två skolhus, Edvinshem och Edvinshus. På Edvinshem går elever från förskoleklass till och med årskurs 3 samt elever i åk 1-6 på anpassad grundskola. På Edvinshus, som ligger ca 5 minuters gångväg från Edvinshem går elever från åk 4 - åk 6.

De elever som går i åk 7-9 på anpassad grundskola går på Västerportskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha rollen som chefsstöd till oss två rektorer på grundskola respektive anpassad grundskola. Ditt huvuduppdrag är att vara ett stöd till oss rektorer men också kunna stötta övrig personal. Ditt arbeta kommer att vara både självständigt men också ske i samverkan med rektorer och övrig personal.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat:
- ansvar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- ansvar för extern och intern kommunikation, på exempelvis vår hemsida
- ansvar för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Du tycker att administrativt arbete är roligt och utmanas av ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter och där din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag elevernas lärande. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo i en lärande organisation.

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba i olika administrativa system. Du ska vara noggrann, kunna skapa ordning och reda och kunna lösa komplexa uppgifter. Du ska ha god förmåga att skapa struktur och hålla många bollar i luften samtidigt. Du ska vara lösningsfokuserad och ha lätt för att skapa kontakt samt vara serviceinriktad.

Meriterande om du har:
- Eftergymnasialutbildning i administration
- Arbetslivserfarenhet inom administration och chefsstöd inom skola/utbildning Erfarenhet krävs