Administrativt chefsstöd

Sektor Kompetens Arbete Försörjning är en av tre sektorer inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen i Östersunds kommun. Inom sektorn finns de tre enheterna Lärcentrum, enhet Försörjning och Arbetsmarknadsenheten.

Vi söker nu ett vikarierande chefsstöd som ska avlasta de fem enhetscheferna samt sektorchef i administrativa ansvarsområden.

Ditt nya jobb
Som chefsstöd kommer du att ha en varierad och ansvarsfull roll där du avlastar cheferna i deras administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att variera utifrån chefers behov men kan exempelvis inkludera:

- Personaladministration (schemaläggning, tid- och frånvarorapportering, intyg förbereda anställningsavtal, mm).

- Generell administration (diarieföring, sekreteraruppgifter, handlägga rutiner, interna och externa beställningar, mötes- och lokalbokningar, beställa fika och annan service).

- Rekryteringsstöd (lägg ut annonser, hantera ansökningar, boka intervjuer).

- Hemsideuppdateringar, direktupphandlingar. lägga in uppgifter i olika system, inventeringar av IT- utrustning mm.

Arbetsuppgifterna utförs i olika IT- system som tex Heroma, e-sumit, Canea samt i Office 365.

Din kompetens 
Du som söker har minst gymnasial utbildning och uppfyller dessa kriterier:

- Erfarenhet av administrativt arbete.

- God vana att arbeta i digitala system.

- Förmåga att vara noggrann men också kunna arbeta effektivt.

- Förmåga att samarbeta, ta egna initiativ och vara självgående.

- En lösningsorienterad och prestigelös inställning, där du strävar efter att ge god service.

Vi erbjuder
Ett omväxlande och roligt arbete där stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som stöd i arbetet har du förutom de chefer som du stödjer, de två andra chefsstöden som finns inom förvaltningen.  Vikariatet omfattar heltid, med start snarast och 6 månaders anställning, med möjlighet till förlängning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Så går rekryteringen till
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Om du blir kallad till intervju behöver du uppvisa examensbevis och polisregisterutdrag.


Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.


Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom Falck Healthcare Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 


Om Social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva ett enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med invånare i alla åldrar inom såväl öppenvård, arbetsmarknad och socialtjänst. Det är viktigt. På riktigt.