Administrativt chefsstöd sökes till Psykiatrin Halland

Vi söker dig som är en driven administratör med god servicekänsla!

Om arbetet
Uppdraget syftar till att tillsammans med en kollega stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, anställning och introduktion.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära: 

- Bemanningskoordinering/planering vid klinikens avdelningar i Varberg. Lösa de bemanningsbehoven av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt.
- Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom att kvalitetskontrollera och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet. 
- Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar. 
- Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar. 
- Hålla sig ájour med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen. 
- Visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal
- Vi arbetar med lönesystemet VISMA/PS Självservice och kvalitets kontrollerar inrapporterade uppgifter.

Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal, du är även en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam administrativ service, GAS. I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till förvaltningens chefer.

Om arbetsplatsen
Psykiatrin för unga och vuxna i Halland är samlad i en gemensam förvaltning med egen styrelse och har sin stab/administration placerad i Varberg. 750 medarbetare arbetar på förvaltningen och ansvarar för all offentlig specialistpsykiatri i hela länet. Förvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena barn-och ungdomspsykiatri, vuxenpsykiatrisk öppenvård och vuxenpsykiatrisk heldygnsvård.

Vi söker nu ett administrativt chefsstöd med placering vid psykiatrikliniken i Varberg. Här finns fem vårdavdelningar, akutmottagning och olika mottagningar inriktade mot psykiatrisk vård.

Om dig
Vi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana. En förutsättning är även att du har kunskaper i Region Hallands administrativa system PS/Självservice och önskvärt är att du kan hantera schemaläggningsverktyget TimeCare.

Du besitter dessutom en mycket god mycket administrativ förmåga. Vidare är erfarenhet av schemaläggning, bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen viktigt för att klara rollen som chefsstöd hos oss. Meriterande är om du har tidigare kännedom från psykiatrins organisation.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där egenskaper som kommunikativ förmåga, engagemang, stresstålighet och flexibilitet är av stor vikt. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande så skicka in din ansökan idag!

Övrigt

Inför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.