Administrativt chefsstöd till äldreomsorg

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.

Solgården är ett äldreboende i centrala Svalöv. Vi har två somatikavd. och tre demensavd. Till våra utförarenheter inom somatik söker vi nu en engagerad person som vill agera som administrativt chefsstöd i en tid som präglas av ständiga förändringar.

Till Solgården söker vi nu dig som vill vara med och forma morgondagens Svalöv.

Våra ambitioner är höga. Vi söker dig som vill bidra med engagemang, kompetens och positivitet, som vill utvecklas tillsammans med oss och lära nytt. Kanske är det just dig vi söker? Vi ser fram emot din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd är du en nyckelperson med många olika kontaktytor och arbetsuppgifter. Du kommer arbeta i ett nära samarbete med boendets enhetschef och stötta chefen i olika typer av uppgifter för att verksamheten ska bedrivas på ett så effektivt sätt som möjligt.

Du kommer arbeta mot uppsatta mål med fokus på resultat. Arbetet kommer variera och ditt främsta fokus kommer ligga på planering, koordinering och problemlösning med arbetsuppgifter såsom schemaläggning, bemanning, personaladministration samt analys-och uppföljningsarbete. Du kommer även vara behjälplig chefen med fakturahantering samt dokumentation av olika slag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är administrativt lagd och har minst yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis administration, beteendevetenskap, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, såsom planering, bemanning eller andra administrativa uppgifter. Du ska ha god systemvana och intresse för digitalisering.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med dessa frågor inom vård och omsorg.

Då kommunikation och dokumentation ingår i arbetet krävs det mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ska du vara flexibel, lösningsorienterad och van vid att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda i en miljö där tempot periodvis är högt. Arbetet kräver att du är strukturerad och analytisk samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan planera, prioritera och organisera om ditt arbete effektivt när förändringar uppkommer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och långsiktiga arbetsrelationer. Du drivs av att samarbeta och göra skillnad och du värdesätter kunskapsutbyte för att förbättra och effektivisera verksamheten.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.