Administrativt chefsstöd till äldreomsorgen

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

I Östra Göinge arbetar vi med ständiga förbättringar. Varje dag försöker vi att vara lite smartare, lite effektivare och lite bättre än vi var igår. Vår ledningsfilosofi kallar vi för Göingemodellen. Den bygger på vår vision, vår organisation, vår värdegrund och vårt arbetssätt, som har sin grund i Lean management.
Kommunens kontor ligger i Broby.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativt chefsstöd för äldreomsorgen med inriktning särskilt boende har du en central och övergripande roll. Rollen som administrativt chefsstöd är en mångfacetterad roll med ett varierat innehåll. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Du hanterar bl.a. fakturor, inköp, schemaläggning, systemadministration, svarar på inkommande mail och samtal, sammanställer statistik mm.

Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften.


KVALIFIKATIONER
För att kvalificera för tjänsten som VO-administratör ser vi att du behöver ha minst gymnasieexamen, gärna inom vård och omsorg eller annan som arbetsgivaren finner lämplig.

Vi vill att du har flerårig och väl vitsordad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, samt mer än 10 års erfarenhet av vårdarbete. Vidare vill vi, att du har flerårig väl vitsordad erfarenhet av schemaläggning, där erfarenhet av arbetsledning är en merit.

Du är välorienterad i Office-paketet och har för övrigt god datorvana. Du har mycket god kompetens i schemaläggningssystemet Time Care samt i verksamhetssystem Treserva.

För att lyckas i rollen, ser vi att du måste ha en hög strukturell förmåga och vara van vid att själv organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är nödvändigt att du är självgående, lösningsfokuserad, stabil och initiativtagande. Arbetet fodrar en person som är social, driver sitt eget arbete och inte väntar på att bli delegerad arbetsuppgifter. Du måste ha förmåga att tänka helhet.

Arbetstempot kommer att variera, det kommer därför att krävas av dig att du har förmågan att arbeta dig igenom toppar och motiveras av högt tempo.

Som person tror vi att du är lugn, trygg och har hög personlig mognad. Vi tror också att du i grunden är en positiv person som inte är rädd för utmaningar.

För tjänsten krävs körkort B eftersom resor kan förekomma.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.