Administrativt chefsstöd till Hässleholms Montessoriskola

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Hässleholms Montessoriskola.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är administration kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet. Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning, till exempel:

- Lönehantering Visma 
- Vikariehantering
- Sjukanmälan - personal
- Sjukanmälan - elever (ta emot de samtal där föräldrar inte kommer in på Schoolsoft.
- Beställning och attest
- Introduktion av nyanställda - Visma
- Betygshantering - Edlevo
- Administration kring elevregistrering - Edlevo
- Vitec - felanmälningar
- Expedition på skolan – telefon och mottagning
- Viss schoolsoftadministration 
- Arkivering
- Administration kring blanketter vid uppstartsdagarna, nyanställda och inskrivning, planer (SBA, kris etc)
- Nyckel- och posthantering
- Förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
- Administrera fotografering 

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga gentemot skolledningen, personal, elever och vårdnadshavare. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ. Dessutom är det bra om du är modig och humoristisk. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hässleholms Montessoriskola är en kommunal grundskola med årskurserna F-9 samt fritidshem. På skolan går ca 300 elever. Vi arbetar alla med Maria Montessoris pedagogik som utgångspunkt i t.ex; bemötande, hänsyn och respekt för varandra och för skolans miljö, elever ska känna tillhörighet, må bra och få till stånd ett optimalt lärande. Vi arbetar till stor del åldersblandat. Skolan är placerad i centrala Hässleholm med goda tåg- och bussförbindelser.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!