Administrativt chefstöd sökes till myndighet

Vi söker en social och självständigt kollega till ett spännande och varierande uppdrag på en myndighet i Stockholm, Sundbyberg!

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör till en myndighet belägen i Sundbyberg. Du kommer under denna anställning vara administrativt chefstöd till flera av myndighetens direktörer. Tjänsten är ett sommarvikariat och kommer pågå mellan 2023-06-01 till 2023-09-15 på heltid 100%. Arbetstiderna är preliminärt 08-16:30 och efter upplärningsperioden finns möjlighet till distansarbetet ca 2 dagar i veckan.

Möjlighet till semester är begränsad under vecka 30-32.

Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna spänner över hela det administrativa området och ingriper bland annat mötesbokningar, beställningar, resebokningar, bevakning av myndighetsbrevlådan samt fakturagranskning. I viss mån kan det även ingå att ta fram dagordningar och föra protokoll. Arbetat kan komma att vara varierande från dag till dag och därmed krävs det en förmåga att anpassa sig efter aktuellt behov och prioritera. Vi söker dig som är självständig samtidigt som en förmåga att samarbeta är viktigt.

Att arbeta inom statlig verksamhet förutsätter en stor noggrannhet och en förmåga att arbeta efter lagar och bestämmelser som en grund i det administrativa arbetet.

Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet (avslutad och godkänt gymnasieutbildning)

- Tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom chefsstöd

- Goda kunskaper i MS-officepaketet

- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

- Erfarenhet av brett administrativt chefsstöd inom statlig verksamhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16 maj 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Thova Boström, thova.bostrom@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 176 40 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.