Administrativt funktionsstöd till Siemens i Finspång

Vi på Manpower söker just nu ett administrativt funktionsstöd till vår uppdragsgivare i Finspång. Söker du nya spännande utmaningar? Gillar du att jobba med projekt?
Har du erfarenhet av att hantera fler olika komplexa frågor samtidigt? Gillar du att hitta lösningar? Då är det här jobbet för dig. Välkommen med din ansökan!

Vad innebär arbetet?

Som administrativt funktionsstöd tar du emot efterfrågan av resurser för fälttjänster från projektledning både i Finspång och från regionkontor.
I rollen hjälper du ansvarig gruppchef att fördela och tilldela resurser med den begärda kompetensen för projektet.
Du ser till att informationen / uppgifterna är uppdaterade och korrekta i systemet Primavera.
Din plan måste vara i Primavera eller skriven i något annat program som ditt planeringsteam använder.

I rollen som administrativt funktionsstöd kommer du även:

* Ansvara för det operativa arbetet. (Gruppchefen leder planeringsteamet och tar de slutgiltiga beslutet)
* Följer det överenskomna sättet att arbeta i alla aspekter så det är naturligt för en kollega att kliva in
* Ta emot och förstå efterfrågan från projektledning eller regionkontor
* Tilldela Field Service- personal med korrekt kompetens och tillgänglighet
* Begära köp när det behövs en entreprenör eller regionala resurser
* Ansluta regionala resurser/entreprenörer till lokala PM vid behov på grund av avtalsenlig installation
* Starta spekulativa visum vid behov

Uppdraget startar i slutet av augusti/början av september och beräknas pågå tom 31 januari 2021.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som administrativt funktionsstöd har du erfarenhet av att hantera flera olika, komplexa frågor samtidigt.
Du är den som gillar att hitta lösningar på problem. Du har erfarenhet av planering.
Som person är du positiv och har en god samarbetsförmåga då arbetet innebär kontakter över olika gränssnitt.
Du är strukturerad i ditt arbetssätt med ett driv som tar dig framåt och målinriktad för uppgiften.

Du har förmåga att uttrycka dig väl, i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden.
Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen.

Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna