Administrativt ledningsstöd till LFV

LFV söker dig som vill ta dig an en nyckelroll som administrativt ledningsstöd på vår avdelning En Route. Hos oss får du ett brett och spännande uppdrag i händelsernas centrum. Uppdraget är nytt hos oss och vi tänker att det kan utvecklas efterhand och med dig. 

Din roll
Din roll blir att stödja avdelningsdirektören och beredskapssamordnaren på avdelningen. Som ledningsstöd  kommer du att bistå avdelningsdirektören med planering och dokumentation av ledningsgruppsmöten, ha hand om viss rapportering och i övrigt vara ett administrativt stöd. Som stöd till beredskapssamordnaren kommer du bland annat att koordinera aktiviteter så som utbildningar och beredskapsövningar och i övrigt vara ett administrativt stöd. Vi är en myndighet som hanterar säkerhetsklassad information och en viktig arbetsuppgift i din roll blir att registrera och säkerhetsbedöma dokument i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Advantum.

Du rapporterar direkt till avdelningsdirektören och kommer ha ett nära samarbete med avdelningens beredskapssamordnare, men även andra kontakter internt och externt. Du blir placerad på vår kontrollcentral i Stockholm, Arlanda, men eftersom vår avdelning finns på två orter kommer du ibland att resa till Malmö.  

Din profil
 För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla nedanstående kriterier:


• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning
• Allmänt hög IT-mognad avseende administrativa system och särskilt dokumenthanteringssystem
• God språklig förmåga i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande med kunskap och erfarenhet inom områden såsom civilförsvarets uppbyggnad, projektadministration, protokollskrivning, ledningsgruppsarbete samt sekretessbedömning av dokument.

Som person drivs du av att koordinera, strukturera, utveckla och förbättra administrativa rutiner. Du är självgående, trivs med många kontaktytor och har förmåga att bygga goda relationer. Du har också förmåga att få saker gjorda samt prioritera med verksamhetens bästa i åtanke. Du förstår vikten av att hantera konfidentiell information på ett korrekt sätt.

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på kontrollcentralen Stockholm Arlanda. Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare.

Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök nedan. Intervjuer kan komma att hållas under hela ansökningstiden.  Skicka in din ansökan senast 18 februari. 

Vi har en kompetensbaserad rekryteringsprocess som innehåller urval, tester och intervjuer. Testerna innehåller ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga och är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om LFV
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. Inom LFV driver vi digitalisering inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet.

Avdelning En Route ansvarar för operativ flygtrafikledning i det övre luftrummet samt inflygningskontrolltjänsten i Stockholm och Malmö området. Vi står inför en spännande framtid med en ökad europeisk harmonisering och ökad digitalisering samtidigt som LFV:s roll som civil-militär flygtrafikledningsleverantör ska fortsätta att utvecklas. Ett av våra huvudmål för de närmaste åren är en stärkt totalförsvarsförmåga och det innebär att vi har mycket utvecklingsarbete på gång inom avdelningen. Läs mer om LFV här