Administrativt ledningsstöd till statlig myndighet!

Är du en självgående person med god social kompetens? Har du dessutom tidigare erfarenhet av roller som administrativt stöd? Vi söker nu dig med en mycket god känsla för struktur och koordination för att axla nyckelrollen som administrativt ledningsstöd?

Beskrivning:
Nu söker vi en person som ska jobba som administrativt ledningsstöd på heltid. Uppdraget förväntas starta snarast möjligt och kommer pågå ca 6 månader, med möjlighet till förlängning.


I rollen som administrativt ledningsstöd har du en roll som innefattar stort eget ansvar. Du står för kvalificerat stöd till ledning och har god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få effektivitet i organisationen. Du är behjälplig i stort och smått och avlastar cheferna gällande exempelvis resebokningar, koordinering av möten samt rapportering. Utöver det så kommer du att ansvara för dagordningar och mötesprotokoll, agera stöd för verksamheten, arrangera möten samt vara behjälplig vid ytterligare administrativa uppgifter.

Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en utvecklad service- och ansvarskänsla. Du är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt men har också förmåga att arbeta i team. Du är ett nära stöd till ledningen och detta ställer stora krav på ditt samarbete, din servicekänsla och din integritet. Du kommer på egen hand planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du söker aktivt egna lösningar på problem som kan uppstå.

Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med mycket driv, god social kompetens och att du i alla lägen har ett professionellt bemötande. Du är strukturerad, duktig på att prioritera och föredrar att ha många bollar i luften.

Du som söker tjänsten har:


• Minst gymnasial utbildning
• Minst 3 års erfarenhet som administratör
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift

 

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.



I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.