Administrativt ledningsstöd till VO medicin

Vi på Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som administrativt ledningsstöd inom verksamhetsområde medicin med fokus på att arbeta mot verksamhetens behov och mål.

Du kommer vara direktsupport till verksamhetschefen och ingå i ledningsgruppen. I din roll som administrativt ledningsstöd kommer du arbeta och ansvara för mötesplanering. Detta innebär att du planerar, bokar och ansvarar för tillhörande mötesadministration. Du kommer även arbeta med dokumenthantering och framtagande av presentationsmaterial samt arbeta med informationsförmedling och koordinering inom verksamhetsområdet utifrån din roll i ledningsgruppen. Vidare kommer du vara ansvarig och supporterande i IT-frågor så som exempelvis behörighetsadministration men vi ser även att du i din roll kommer arbeta med utveckling av digitalisering av våra administrativa processer. Du och en kollega delar även på ansvaret för områdets styrdokument samt interna och externa webbsidor.

Om oss
Verksamhetsområdet medicin består av en specialiserad medicinverksamhet med samtliga subspecialiteter och består av ca 500 medarbetare. Vårt största uppdrag är vården av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.

Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning samt några års erfarenhet inom yrket som administrativt ledningsstöd. Har du erfarenhet av att arbetat som chefssekreterare och/eller med digitalisering av administrativa processer är det meriterande.  

Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska samt god estetisk känsla för språkbruk och layout. Vidare har du stor datorvana och IT-kunskap, att arbeta med Outlook mail och kalender ser vi som en förutsättning för uppdraget. Även erfarenhet från Heroma meriteras.

Som person är du strukturerad, flexibel, serviceinriktad och har viljan att vara en del av verksamhetens stödfunktion samt förmåga att skapa goda relationer. Du organiserar ditt arbete självständigt samtidigt som du även trivs med att arbeta i team. I rollen som administrativt ledningsstöd är det viktigt att du tar egna initiativ till förbättringar och driver ditt arbete framåt utifrån verksamhetens behov och mål.

Vi genomför urval och intervjuer löpande under ansökningstiden, varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.