Administrativt närstöd

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 94 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 800 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker ett närstöd till skolområde söder med placering inom Fyllinge verksamhetsområde och Andersberg verksamhetsområde.

Som närstöd arbetar du både nära förskolechef/rektor men också självständigt. Du kommer att ansvara för att verksamhetsområdena lever upp till gällande lagstiftning kring diarieföring och sekretess. Du kommer att vara ledningen behjälplig i hantering av dokumentation som rör förskola och skolas systematiska kvalitetsarbete, prov och betyg, men även andra frågor som rör brandskydd, krispärmar etc. Du kommer administrera de webbaserade program som används inom verksamhetsområdena. Det handlar om Fronter, Unikum samt Skola 24.

Som administrativt närstöd kommer du avlasta skolledningen när det gäller ärenden som normalt inte behöver utföras av rektor/förskolechef. Du ska även ge service till föräldrar och allmänhet när det gäller frågor kring verksamhetena.

Utöver ovanstående kommer du ansvara för schemaläggning i schemaprogrammet Novaschem. Dessutom handlar det om att hålla schemafilen uppdaterad. Då du kommer utgå från expeditionen på Fyllingeskolan kommer du även ha en viss kontrollfunktion när det gäller vem eller vilka som kommer in på skolan. Någon dag i veckan kommer placeringen vara på Andersbergsskolan.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen med inriktning pedagogik.

Du är serviceminded, proaktiv, flexibel, ansvarstagande samt har en god organisationsförmåga. Du har förmåga att hålla många kontakter och bollar i luften samtidigt samt har IT-vana.

Du har pedagogisk erfarenhet från förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Du är väl förtrogen med alla styrdokument och dess värdegrund samt har kännedom om systematiskt kvalitetsarbete.

Önskemål om att du har erfarenhet av arbete med dokumentation och systematiskt kvalitetsarbete i grundskolan/förskola samt kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete.