Administrativt närstöd Nyhemsskolan

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker ett administrativt närstöd till vårt ledningsteam på Nyhemsskolan.

Du är serviceinriktad, flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, och kommer att ha många kontakter såväl internt som externt. Du har förmåga att arbeta självständigt och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt och det är meriterande om du har erfarenhet av skolans verksamhet. Att skriva protokoll, boka möten eller utföra beställningar är exempel på uppgifter som förekommer. Du tar också hand om skolans elevakter i diariesystemet. I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera skolans IKT verktyg och arbetsuppgifter kopplat till schemaläggningen kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning eller motsvarande som bedöms likvärdig.
Du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office alla delar.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande
Flerårig erfarenhet av att vara ett kvalificerat ledningsstöd.
Erfarenhet av schemaläggningsprogram, Unikum, Novaschem och skola.24.


ÖVRIGT
OBS! Intervjuerna kommer genomföras den 10 november mellan 9-13.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!