Administrativt närstöd- Oskarströms vo

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Oskarströms verksamhetsområde söker administrativt närstöd. Närstödet kommer att stötta 10 förskolor och 4 skolor inom området.

Det administrativa närstödet är till för att avlasta rektorer och förskolechefer med olika administrativa uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av allmän kontorsservice och diverse administration
t ex vara behjälplig med att organisera aktiviteter på enheterna, administrera uthyrning och boka lokaler, vara rektor behjälplig med kopiering, distribution av utskick, arkivering, protokollskrivning, enkätsammanställning, samordning av anhörigblanketter. Du kommer att vara en samordnare för hela områdets systematiska arbetsmiljöarbete.

För att skapa framgång i tjänsten är flexibilitet viktigt och ett nära samarbete med rektorer och förskolechefer i området.

Viktiga egenskaper::
Stresstålig
Har hög social kompetens
Serviceminded
Välorganiserad

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av:
-administrativt arbete
-arbete inom en politisk styrd organisation
-protokollskrivning
- goda kunskaper i office paketet.
- minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom skola/förskola
- goda uppdaterade förkunskaper gällande Arbetsmiljöverkets publikationer och föreskrifter.

Utbildning:
Krav: minst gymnasieutbildning med inriktning administration.

Meriterande är relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig för uppdraget.

-Övrigt
Körkort är en nödvändighet då enheterna är geografiskt utspridda.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!