Administrativt närstöd till Trönninge verksamhetsområde

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Trönninge verksamhetsområde omfattar två skolor och fyra förskolor och ligger i ett landsbygdssamhälle på gränsen till Laholms kommun, söder om Halmstad.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker ett närstöd till skolområde söder med placering inom Trönninge verksamhetsområde
Det administrativa närstödet är till för att avlasta rektorer och förskolechefer med olika administrativa uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av allmän kontorsservice och diverse administration. t ex vara behjälplig med att organisera aktiviteter på enheterna, administrera uthyrning och boka lokaler, vara rektor behjälplig med kopiering, distribution av utskick, arkivering, protokollskrivning, enkätsammanställning, samordning av anhörigblanketter. Därmed bör du ha en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Du kommer att vara en samordnare för hela områdets systematiska arbetsmiljöarbete.
Som administrativt närstöd kommer du avlasta skolledningen när det gäller ärenden som normalt inte behöver utföras av rektor/förskolechef. Du ska även ge service till föräldrar och allmänhet när det gäller frågor kring verksamheten.

För att skapa framgång i tjänsten är flexibilitet viktigt och ett nära samarbete med rektorer och förskolechefer i området.




KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen, gärna med inriktning pedagogik.

Du är serviceinriktad, proaktiv, flexibel, ansvarstagande, har en god organisationsförmåga samt är både intresserad och villig att lära nytt. Du har förmåga att hålla många kontakter och bollar i luften samt har IT-vana.

Erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter är önskvärt.
Körkort och tillgång till bil.

ÖVRIGT
Barn– och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders– och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vänligen ansök via offentliga jobb.se. Det underlättar vår rekryteringsprocess.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp med denna annons.