Administrativt stjärnskott och Excel-Zlatan? – Välkommen till Lernias Volv

Lernia är vägen framåt!
Lernia levererar ledande kompetenslösningar för framtidens industri. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. Lernia omsatte 2,7 miljarder kronor 2019 och finns över hela landet. Vi utbildade 15 000 personer och förmedlade 10 000 bemanningskonsulter. Lernia är auktoriserat som bemannings-, utbildnings-, rekryterings- och omställningsföretag av respektive branschorganisation. Lernia är ett värderingsdrivet företag. Oavsett vilken del av Lernia vi jobbar inom, och var i landet vi befinner oss, delar vi samma värderingar - Affärsmässighet, Pålitlighet och Lika och unika. Det hjälper oss att vara konkurrenskraftiga, stabila och lönsamma - nu och i framtiden. Läs mer på www.lernia.se

Administrativt stjärnskott och Excel-Zlatan? – Välkommen till Lernias Volvo-kontor

Om Lernia

Lernia Bemanning är ett statligt ägt bemanningsföretag som primärt riktar sig mot industri- och logistikbranscherna, men också mot kunder i andra segment. Vi är Sveriges största bemanningsföretag vad gäller yrkesarbetare. Som statligt ägt bolag håller vi hög standard kring värderingar, samtidigt som vi har stort fokus på att göra vinst och skapa mervärde för våra kunder.

Lernia och Volvo Cars

Lernia har levererat konsulter till Volvo Cars i många år. Vi har en stark relation som präglas av transparens, samarbete och gemensamma förbättringar. På Volvo Cars jobbar vi enligt Lernias OnSite-koncept, där vi har ett eget kontor inne i monteringsfabriken. Där kan vi utöva operativt ledarskap för våra konsulter, smidigt föra dialogen direkt med Volvo och kunna avlasta Volvo med administrativa arbetsuppgifter. Vårt Volvo-kontor leds av Tarek Mourad, en modern ledare som hämtar mycket av sin filosofi från idrotten.

Om arbetsuppgifterna

Nu söker vi ett administrativt stjärnskott, en Excel-Zlatan, till vårt kontor på Volvo!

I skärningspunkten mellan Lernia och Volvo uppstår en del administration som måste hanteras. För detta har vi dedikerad, administrativ personal. Vi arbetar med flera av Volvos egna system, bland annat deras personalsystem People Data samt BARS som är ett system för inpassering och kort. Bland Lernias system kommer du vara expert i Intelliplan och Workbuster. En stor del av arbetet sker dock i Excel, i gemensamma filer vi tagit fram med Volvo för att hantera exempelvis beställningsrutiner och avräkning av personal. Volvo uppskattar när vi kommer med förbättringsförslag och idéer, så en viktig del av denna tjänst är att du ska ha tillräcklig höjd för att på sikt bidra till att göra samarbetet ännu bättre.

Om dig

• Du håller en hög Excel-nivå, där du klarar av att arbeta med pivot-tabeller och formler.
• Mycket meriterande är om du också är van att arbeta med makron i Excel.
• Du ska vara snabb, effektiv och gilla att jobba.
• Friheten i jobbet ställer krav på att du är driven, självgående och vågar be om hjälp när det behövs. På Lernia erkänner vi misstag och strävar efter ständiga förbättringar.
• Du ska ha ett inneboende lugn som gör att du behåller fokus även när det blir mycket att göra.
• Du behöver ha god servicekänsla och vara konstruktiv i relationen med kollegor.
• Du får gärna ha en ekonomisk grundförståelse och affärsmässigt tänkande.

Om tjänsten och vår process

Tjänsten inleds med en provanställnings på sex månader som omvandlas till en tillsvidareanställning om du trivs och gör ett bra jobb.

• Nedan finns en frivillig videofråga som gärna får besvaras. Klippet gör att vi får en bra bild av vem du är och behöver inte hålla någon avancerad teknisk nivå.
• Givetvis återkopplar vi när du sökt – antingen via mail eller telefon.
• Självklart fäster vi ingen vikt vid könstillhörighet, ålder, färg eller andra privata, irrelevanta variabler. Bäst lämpad person får givetvis jobbet.
• Vi är snabba på Lernia. Tveka därför inte med att söka, för processen kan gå fort om vi får in rätt person!