Administrativt stöd för Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad

Valdemarsvik är en skärgårdskommun i södra Östergötland belägen utmed E 22. Kommunen har cirka 7800 invånare. Här finns en enastående natur med närhet till skogen. Kommunen är en pärla vid Östersjöns enda fjord, Valdemarsviken.

Valdemarsviks kommun erbjuder förskola 1-5 år, dagbarnvårdare, förskoleklass, fritidshem och grundskola årskurs 1-9 på fyra orter: Valdemarsvik, Gusum, Ringarum och Tryserum (Tryserums friskola AB). I centralorten Valdemarsvik finns kommunens enda högstadieskola -Vammarskolan.


ARBETSUPPGIFTER
Sektorns nuvarande samordnare kommer att vara föräldraledig ca ett år framåt och vi söker någon som kan vara vårt administrativa stöd under hennes frånvaro. Du ingår i sektorns centrala administration. Uppdraget innebär arbete gentemot samtliga verksamhetsområden inom sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad. Du är mottagare av post, mail och frågor som inkommer till sektorn. Du hanterar inkomna handlingar och säkerställer erforderlig dokumenthantering. Du arbetar med uppföljningar, statistik och är kontaktperson gentemot SCB och olika myndigheter. Du säkerställer sektorns kommunikation och information på hemsida och intranät. Vid behov är du även behjälplig vid ärendeberedning och utredningar inom sektorn. Därutöver ingår även andra administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
För uppdraget krävs eftergymnasial utbildning. Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig och/eller administrativ inriktning är meriterande.
Arbetet ställer höga krav på lyhördhet, självständighet och servicekänsla. Eftersom arbetet innebär mycket kontakt både externt och internt i organisationen är god förmåga att samarbeta och utrycka sig i tal och skrift avgörande. Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker en ansvarsfull och social person som är serviceinriktad och stabil vid stressade situationer. Du arbetar strukturerat och effektivt och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.
Vi kommer att lägga stor vikt på din personliga lämplighet.



ÖVRIGT
Tjänsten omfattar 40 - 50 %