Administrativt stöd Individ- och familjeomsorgen

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider när det är möjligt
• Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris.

Välkommen att söka jobb hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administrativt stöd till Individ- och familjeomsorgen kommer du bemanna receptionen, vilket bland annat innebär att svara i telefon, släppa in besök och hantera frågor i besöksluckan. Här ingår även posthantering och avbokning av klientbesök vid handläggares frånvaro. Att vara den första person som klienten möter ställer stora krav på lyhördhet, ett mycket gott bemötande samt förmåga att hantera oplanerade möten med personer som står i beroendeställning till socialtjänsten. Vi erbjuder en bred och varierande roll inom administration, därav är viktigt att du är självgående och kan planera och strukturera upp din dag. Exempel på ytterligare uppgifter:

•Hantera el- och hyresskulder.
•Hantera fakturor i Proceedo och Visma.
•Beställningar och leverantörskontakter (t.ex. förbrukningsmaterial, litteratur).
•Bilansvar; boka tvätt, städ och service.
•Taggsystem gällande dörrar och skrivare.
•Tolk-, rese-, lokal-, och bilbokningar.
•Felanmälan (fastighet, skrivare, kaffemaskin osv.)
•Dödsboanmälan.
•Avgiftshantering vid placeringar.
•Statistikutdrag.
•Vissa uppgifter i Treserva.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av datakunskaper efterfrågas.

Meriterande är:
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office paketet med en förmåga att snabbt ta till sig digitala system och lösningar
• Goda ekonomiska och matematiska kunskaper
• Erfarenhet av att ha arbetet i en politiskt styrd organisation
• Känna till lagar, avtal och andra styrdokument som är aktuella för verksamheten

Vi ser gärna att du är en person som är flexibel, har en god samarbetsförmåga med vana att arbeta både med intern och extern samverkan. Vi önskar att du är en driven person som kan ta till dig nya utmaningar och arbetsuppgifter på ett nyfiket och positivt sätt. Du behöver ha en problemlösningsförmåga och är trygg med att arbete inom flertalet IT-system. Arbetet innebär att du behöver kunna arbeta strukturerat och besitta förmågan att kunna prioritera arbetsuppgifterna.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Rekryteringsprocessen kan komma att börja innan ansökningstiden gått ut, så tveka inte med att skicka in ansökan!

För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb.
Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.