Administrativt stöd Staffanskolan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Vi söker nu ett administrativt stöd som vill vara en del av vårt kollegium på Staffansskolan Staffan och Brynäs. Båda skolbyggnaderna är centralt belägna i Gävle, från förskoleklass till årskurs 6. Till höstterminen 2022 kommer vi att utöka vår verksamhet då Staffanskolan Brynäs öppnar med nya fina lokaler för alla elever i årskurs 3- 6. Detta görs för att kunna erbjuda ännu bättre skolmiljö och utemiljö för eleverna. Staffanskolan Staffans verksamhet kommer då att ha elever från årskurs F- 2, för att ge de yngre barnen utrymme och att kunna anpassas bättre efter just deras behov.

På skolan finns även hörselklasser. Hos oss finns en mångfald av språk och kulturer som ger förutsättningar för olika arbetssätt och metoder. För att ge våra elever de bästa förutsättningarna att lyckas och att skolan ska vara tillgänglig för alla elever är vår utgångspunkt en NPF-säker skola med ett starkt fokus på digitalisering.

Vi värnar om elevernas delaktighet och inflytande i såväl undervisning som i andra sammanhang där eleven vistas. I vardagen på vår skola skapas många goda möten som stärker elevernas sociala kompetens. Trygga, tydliga vuxna ger en lugn miljö med arbetsro och arbetsglädje. På vår skola är det viktigt att all personal är medveten och arbetar utifrån skolans värdegrund. Känner du att du skulle vilja vara delaktig i att tillsammans med oss fortsätta att utveckla Staffansskolan Staffan och Brynäs, så ser vi fram emot din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som trivs att möta människor och skapa goda relationer? Som ser helheten och har en god känsla för organisatoriska lösningar? Då kanske du är den vi söker! Kom och gör Gävle framtid med oss!

Uppdraget som administrativt stöd innebär till stor del vikarieanskaffning, du kommer att ha tät kontakt och samarbete med kommunens bemanningsenhet. Kontakt med skolans personal och vårdnadshavare är en naturlig del av ditt vardagliga arbete. Utöver detta kommer tjänsten innebära att du utför olika former av dokumentation såsom protokoll, registrering, arkivering samt annat förekommande administrativt arbete inom skolan. Du kommer ha ett nära samarbete med biträdande rektor och skoladministratören.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god vana av att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen Personec P, Procapita, Edlevo, Timecare och Officepaketet. Önskvärt är om du har erfarenhet av att arbeta med administration inom skolverksamhet.

Du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har goda kunskaper i svenska språket och förstår talad och skriven kommunikation väl. Du kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift och anpassar ditt språk till olika situationer. Du har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

Ditt arbetssätt kännetecknas av att du arbetar organiserat och planerat. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du tar möjliga förändringar i beaktande och utnyttjar tiden effektivt. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

Tjänsten kräver att slutkandidaten ska uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Detta får EJ bifogas med ansökningshandlingar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.